Firmaets Timeregistrering i ProdSys gir en omfattende oversikt over tiden som er registrert av alle ansatte i en bestemt tidsperiode. Det er et nyttig verktøy for ledere og HR-personell for å holde oversikt over arbeidstimer, overtid og fravær på tvers av organisasjonen.
Tilgang til Timeoversikt
Naviger til Tidsregistrering> Timeoversikt fra hovedmenyen.
Formålet med Timeoversikt
Timeoversikt fungerer som en oversikt på høyt nivå for tidshåndtering og gjør det enkelt å overvåke daglig oppmøte og arbeidsinnsats fra ansatte. Det er spesielt nyttig for:
Sporing av oppmøte: Overvåke hvilke ansatte som er på jobb, fraværende eller har fri.
Håndtering av overtid: Sjekk når ansatte har jobbet utover sine vanlige timer.
Nøkkelfunksjoner i Timeoversikt
Ansattnavn: Oppført i den første kolonnen, som viser alle relevante ansatte i den valgte tidsrammen.
Daglig oversikt: Hver dag i den valgte perioden vises med ulike fargeindikatorer som representerer:
Grønn: Normal arbeidstid.
Rød: Fravær på arbeidsdager.
Gul: For lite timer registrert.
Blå: Jobbet flere timer enn planlagt.
Grå: Ingen planlagt tid og ingen bruk.
Totalt antall timer: Totalt antall registrerte timer per ansatt vises til høyre, noe som gir et raskt overblikk over deres totale innsats for perioden.
Datofilter: Øverst på skjermen er det et alternativ for å velge datoperioden for rapporten, noe som gjør det enkelt å generere rapporter for spesifikke perioder.
Trinn for bruk av Timeoversikt
Naviger til Timeoversikt: Fra Timehåndteringsdelen i ProdSys, velg Firmaets Timeregistrering fra de tilgjengelige alternativene.
Velg datoperiode: Velg perioden du ønsker å gjennomgå ved å sette start- og sluttdato ved hjelp av datovelgerne øverst på skjermen.
Gjennomgå ansattes timelogg: Rapporten vil vise hver ansatts timelogg for den valgte perioden. Du kan se hvor mange timer de har jobbet hver dag, og om de har hatt overtid eller fravær.
Analyser fravær og overtid: Identifiser trender, som hyppig fravær eller konsekvent overtid, for å hjelpe deg med å ta informerte beslutninger om planlegging, arbeidsmengde eller lønnsjusteringer.
Eksporter rapporten (om nødvendig): Hvis du trenger å dele eller lagre rapporten, kan du bruke eksportfunksjonen for å laste ned rapporten i CSV-format for videre analyse eller dokumentasjon.
Konklusjon
Firmaets Timeregistrering i ProdSys gir en detaljert oversikt over alle ansattes arbeidstimer, noe som gjør det til et essensielt verktøy for å håndtere oppmøte, overtid og fravær. Med lett forståelige fargekoder og daglig sporing, kan ledere holde oversikt over arbeidsstyrkens produktivitet og sikre at selskapets tidshåndteringspolitikk følges effektivt.