Timestatistikk-siden i ProdSys er et omfattende verktøy som er designet for å la brukere opprette ulike typer tidsbruksstatistikker og utføre grundige analyser. Det gjør det mulig for ledere, HR-personell og ansatte å overvåke og analysere arbeidstimer, overtid, sykefravær og annen tidsrelatert data over ulike tidsperioder.
Nøkkelfunksjoner på Tidsstatistikk-siden
Visuell oversikt over tidsbruk: Øverst på siden vises et stolpediagram som gir en visuell fremstilling av tidsbruken på tvers av ulike måneder eller kvartaler. Dette gir en klar oversikt over hvordan timene er fordelt over tid.
Tabellvisning av data: Under diagrammet vises tidsdata i tabellformat, der brukere kan se detaljerte oppføringer om innmeldt tid for ansatte. Brukere kan sortere tiden etter Navn, Tidskode (som sykefravær, overtid osv.) og Timer logget per måned, kvartal eller år.
Feltvelger: Feltvelger-funksjonen lar brukere tilpasse dataene som vises i tabellen. Brukere kan dra og slippe felt som ansattnavn, tidskode eller timer for å vise relevante data. Dette gir fleksibilitet til å generere rapporter tilpasset spesifikke behov.
Tidskoder: Langtidssykemelding, Korttidssykemelding og andre tilpassede koder kan brukes til å spore ulike typer tid, slik at ledere kan holde oversikt over spesifikke tidsrelaterte data i valgte perioder.
Tilpassede datoperioder: Datovelgeren øverst lar brukere velge datoperioden, enten etter år, måned eller kvartal, for å generere statistikk. Dette gjør det enkelt å vise data for spesifikke perioder.
Lagre oppsett: For å lagre oppsettet, velg handlingsmenyen og deretter "Lagre oppsett".
Eksportfunksjon: Når dataene er analysert, kan brukere eksportere statistikken som CSV-filer eller andre formater for deling, videre analyse eller dokumentasjon.
Tilpasningsmuligheter: Brukere kan også konfigurere oppsettet for å vise eller skjule bestemte felt, slik at statistikken bare viser relevante data som trengs for analysen.
Trinn for bruk av Tidsstatistikk-siden
Tilgang til Timestatistikk-siden: Naviger til Tidsstyring > Timestatistikk fra hovedmenyen.
Velg en datoperiode: Velg en datoperiode (år, kvartal eller måned) for hvilken du vil se tidsstatistikk ved å bruke datovelgerne øverst.
Tilpass feltene med Feltvelger: Bruk Feltvelger for å tilpasse tabellvisningen. Dra og slipp felt som ansattnavn, tidskode eller timer inn i Rad- og Datofelt-seksjonene.
Analyser tidsdata: Gå gjennom stolpediagrammet for en rask visuell analyse, og bla deretter ned til tabellen for detaljerte innsikter om tidsbruk.
Eksporter data: Hvis det er nødvendig, klikk på Eksporter-knappen for å laste ned dataene i CSV-format for videre analyse eller deling.
Konklusjon
Tidsstatistikk-siden i ProdSys gir kraftige verktøy for analyse av tidsbruksdata og gjør det mulig for brukere å generere statistikker for ulike tidsperioder og typer innmeldt tid. Med tilpassbare felt, visuelle diagrammer og eksportalternativer kan brukere enkelt holde oversikt over tidsbrukstrender og optimalisere arbeidsstyrkens produktivitet.