Timesjekk-siden i ProdSys er et viktig verktøy som lar ledere eller administratorer fylle ut manglende timeregistreringer for ansatte. Enten det gjelder en hel dag eller bare manglende timer, sikrer denne siden at de ansattes tidsregistreringer er nøyaktige og fullstendige. Nedenfor er en trinnvis veiledning for å bruke Time Check-siden effektivt.

Steg 1: Åpne Timesjekk-siden
Fra hovedmenyen, naviger til Timehåndtering > Timesjekk.

Time Check-siden vil åpne, og en liste over ansatte og deres tidsregistreringer for valgt datoperiode vil vises.

Steg 2: Velg ansatt og datoperiode
Øverst på siden velger du den ansatte hvis timeregistrering du vil sjekke og oppdatere.
Bruk datovelgerne til å spesifisere perioden der de manglende eller feilaktige timeregistreringene oppsto.

Steg 3: Gjennomgå manglende timeregistreringer
Systemet oppdager automatisk manglende timeregistreringer og markerer dem. Disse kan være hele dager eller delvise timer.
Gjennomgå kolonnene Dato, Tidsdiff og Planlagt tid for å identifisere eventuelle dager med ufullstendige eller manglende timeregistreringer.

Manuelt velg Timetype i tabellen på hver registrering eller

Steg 4: Tildel tidskoder:

Alternativ 1:
For hver nylig lagt til timeregistrering, gå til kolonnen Timetype.
Klikk på Velg...-menyen for å tildele riktig tidskode. Dette kan være:

Velg riktig tidskode basert på årsaken til fraværet eller timeregistreringen.

Alternativ 2:
Tildel tidskoder til alle i listen
Velg Timetype i nedtrekksmenyen.

Klikk på Oppdater tidskoder.

Endre poster manuelt om nødvendig.

Steg 5: Legg til manglende timeregistreringer
Klikk på Legg til (X)-knappen for å legge til en timeregistrering for de manglende dagene eller timene.

Systemet vil legge til en ny registrering for de dagene med manglende tid eller timer.

Skjemaet tømmes for å vise at perioden er fullt dokumentert.

Konklusjon
Timesjekk-siden i ProdSys er et verdifullt verktøy for å opprettholde nøyaktige og fullstendige timeregistreringer for alle ansatte. Ved å fylle ut manglende timeregistreringer og tildele riktige tidskoder, kan ledere sikre at hver arbeidsdag er registrert i den ansattes timeliste. Dette er avgjørende for lønn, prosjektsporing og generell personaladministrasjon.