Administrasjonssiden for Timebank er et sentralt verktøy for å håndtere ansattes arbeidstimer, inkludert overtid og opptjente timer til avspasering. Administratorer og ledere kan spore, overføre og justere ansattes timebank etter behov. Her er en trinnvis guide for hvordan du bruker Timebank-siden effektivt for å administrere ansattes timebanker.
Trinn 1: Tilgang til administrasjonssiden for Timebank
Fra hovedmenyen, naviger til Tidsregistrering > Timebank.
Siden viser to paneler:
Oversikt over ansatte på venstre side.
Detaljer om tidsregistreringer på høyre side.
Trinn 2: Velg datoperiode
Bruk datovelgerne øverst på skjermen for å angi perioden du vil se eller administrere ansattes tidsregistreringer for.
Trinn 3: Gjennomgå Timebank-saldoer
I panelet Oversikt over ansatte vil du se følgende kolonner:
Ansatt: En liste over alle ansatte.
Saldo: Gjeldende saldo av tilgjengelige timer i den ansattes timebank.
Overføringsbeløp: Felt for overføringsbeløp for den valgte ansatte.
Gå gjennom gjeldende saldo for den valgte ansatte og merk deg tilgjengelig saldo.
Trinn 4: Vis og analyser ansattes tidsregistreringer
På høyre side vil Tidsloggdetaljer vise hver tidsregistrering for den valgte ansatte.
Dato: Datoen da tidsregistreringen ble logget.
Start og Slutt: Start- og sluttidspunktene for de registrerte timene.
Tid: Totale antall timer som ble arbeidet i denne perioden.
Tidskode: Typen timer som er logget (f.eks. overtid, ferie).
Timebank: Viser hvordan timene ble registrert i timebanken (f.eks. 50% overtid eller 100% timebank).
Trinn 5: Overføre Timebank-saldoer
For å overføre timer fra en ansattes timebank fra ett år til et annet:
Gå til Velg modus: Velg Overfør Saldo.
Datoperioden er automatisk satt til forrige år.
Gå gjennom saldoen for forrige år.
Trykk på knappen Overfør Saldo.
Dette vil opprette en ny startsaldo for hver ansatt for det nye året (01.01).
Juster den nye saldoen hvis nødvendig.
Konklusjon:
Administrasjonssiden for Timebank i ProdSys gjør det mulig for administratorer og ledere å effektivt overvåke og justere timebankene til alle ansatte. Ved å følge disse trinnene sikrer du nøyaktig håndtering av overtid, opptjente timer til avspasering og overføringer, og bidrar til å opprettholde en balansert arbeidsbelastning og klar sporing av ansattes arbeidstimer.