Administrasjonssiden for feriedager i ProdSys er et viktig verktøy for å håndtere ansattes feriesaldo og ferieuttak. Administratorer og ledere kan spore, justere og overføre feriedager etter behov. Her er en trinnvis guide for hvordan du bruker siden for feriedager effektivt for å administrere ansattes feriedager.
Trinn 1: Tilgang til administrasjonssiden for feriedager
Fra hovedmenyen, naviger til Tidsregistrering > Feriedager.
Siden viser to paneler:
Oversikt over ansatte på venstre side.
Detaljer om ferieuttak på høyre side.
Trinn 2: Velg datoperiode
Bruk datovelgerne øverst på skjermen for å angi perioden du vil se eller administrere ansattes ferieuttak for.
Trinn 3: Gjennomgå feriesaldoer
I panelet til venstre Oversikt over ansatte vil du se følgende kolonner:
Ansatt: En liste over alle ansatte.
Feriedager pr år: Gjeldende antall feriedager for den ansatte fra ansatt kortet
Ferie balanse: Antall feriedager tilgode dette året
Gå gjennom gjeldende feriesaldo for den valgte ansatte og noter tilgjengelig saldo.
Trinn 4: Vis og analyser ansattes ferieuttak
På høyre side vil Detaljer om ferieuttak vise hver registrering av feriedager for den valgte ansatte.
Dato: Datoen for når ferien ble logget.
Tid: Totalt antall feriedager som er brukt i perioden.
Dager: Antall dager
Tidskode: Typen ferie (f.eks. ordinær ferie, saldo).
Godkjent dato: Dato for godkjenning.
Godkjent av: Navn på ansatt som har gjort godkjenning
Trinn 5: Overføre feriedager
For å overføre feriedager fra ett år til et annet:
Gå til Velg modus: Velg Overfør Saldo.
Datoperioden er automatisk satt til forrige år.
Gå gjennom saldoen for forrige år.
Trykk på knappen Overfør Saldo.
Dette vil opprette en ny startsaldo for hver ansatt for det nye året (01.01).
Juster den nye saldoen hvis nødvendig.
Konklusjon:
Administrasjonssiden for feriedager i ProdSys gjør det mulig for administratorer og ledere å effektivt overvåke og justere ansattes feriesaldoer. Ved å følge disse trinnene sikrer du nøyaktig håndtering av feriedager, overføringer og uttak, noe som bidrar til å opprettholde en god oversikt over ferieplanlegging og ansattes tilgjengelige feriedager.