Leveringspresisjon i ProdSys er et viktig verktøy for å overvåke nøyaktigheten i leveringsplanene. Den gjør det mulig for bedrifter å følge opp om leveransene er i tide, forsinket eller omplanlagt. Denne oversikten hjelper til med å forbedre effektiviteten i forsyningskjeden og kundetilfredsheten ved å sikre at leveranser blir sporet på en effektiv måte. Man kan analyserere alle leveranser eller enkelte kunder. Nedenfor er en detaljert guide til hvordan du kan forstå og bruke leveringspresisjon siden.
Viktige funksjoner på Leveringspresisjons siden:
Kundeinformasjon: Viser kundenummer og kundenavn, som hjelper brukerne å identifisere hvilken kunde hver ordre er knyttet til.
Ordredetaljer: Systemet viser essensiell informasjon som ordrenummer, kategori (f.eks. faktura) og fakturadato, noe som gir en rask referanse for ordrebehandling.
Leveringsdatoer:
Leveringsdato: Denne kolonnen viser den faktiske leveringsdatoen.
Opprinnelig leveringsdato: Den opprinnelige planlagte leveringsdatoen.
Datoavvik: Systemet beregner forskjellen mellom den opprinnelige leveringsdatoen og den faktiske leveringsdatoen, og viser forsinkelsen i antall dager.
Forsinket status: Hvis en leveranse er forsinket, merker systemet ordren, og avmerkingsboksen for "Forsinket" blir automatisk sjekket.
Trinn-for-trinn-guide:
Trinn 1: Tilgang til Leveringspresisjons siden
Naviger til Ordre > Leveringspresisjon fra hovedmenyen. Systemet vil vise en tabellvisning med detaljert informasjon om alle leveransene innenfor et valgt tidsrom.
Trinn 2: Filtrer etter dato
Øverst på skjermen kan du bruke datofiltrene for å velge en spesifikk periode (fra startdato til sluttdato) for å fokusere på leveranser som skjedde innenfor dette tidsrommet. Dette vil la deg analysere leveransene basert på en bestemt tidslinje.
Trinn 3: Gjennomgå kunde- og ordreinformasjon
I tabellen vil du se kundenummer, kundenavn og ordrenummer for hver leveranse. Bruk denne informasjonen til å spore hvilke ordrer som ble levert til hvilke kunder.
Trinn 4: Analyser leveringsdatoer
Se på kolonnene Leveringsdato og Opprinnelig leveringsdato. Systemet fremhever eventuelle signifikante forskjeller mellom disse datoene i kolonnen Datoavvik, og viser hvor sent eller tidlig leveransen var i forhold til den opprinnelige tidsplanen. Prosentandelen øverst til høyre viser den totale leveringspresisjonen for det valgte utvalget.
Trinn 5: Identifiser forsinkede ordrer
Kolonnen Forsinket har en avmerkingsboks som automatisk blir sjekket hvis leveransen er forsinket. Fokuser på disse ordrene for å identifisere flaskehalser i leveringsprosessen.
Trinn 6: Gjennomgå og eksporter
For å eksportere dataene går du til handlingsmenyen øverst til høyre og velger Eksporter.
Trinn 7: Ta affære ved forsinkede leveranser
Når forsinkede leveranser er identifisert, kan bedriften ta korrigerende handlinger, slik som:
Kommunikasjon med kunden om forsinkelsen.
Gjennomgang av interne prosesser for å identifisere og rette opp årsaken til forsinkelsen.
Justering av fremtidige leveringsplaner for å unngå gjentatte forsinkelser.
Konklusjon
Leveringspresisjons siden i ProdSys hjelper bedrifter med å sikre punktlige leveranser og holde oversikt over eventuelle avvik mellom planlagte og faktiske leveringsdatoer. Ved regelmessig gjennomgang av denne siden kan bedrifter optimalisere leveringsprosessen, opprettholde høy kundetilfredshet og redusere risikoen for forsinkelser. Muligheten til enkelt å filtrere etter dato og analysere leveringsmønstre gjør dette til et kraftig verktøy for forsyningskjedehåndtering.