Ordrelinjesøk-siden i ProdSys er designet for å gi brukere en detaljert oversikt over individuelle ordrelinjer i systemet. Dette verktøyet er svært nyttig for å finne, analysere og administrere spesifikke ordrelinjer i innkjøpsordrer, salgsordrer eller fakturaer. Nedenfor finner du en trinnvis guide for effektiv bruk av Ordrelinjesøk-siden.
Trinn 1: Tilgang til Ordrelinjesøk-siden
Naviger til Ordre-menyen fra hovedmenyen på venstre side.
Velg Ordrelinjesøk.
Dette åpner siden som viser alle ordrelinjer i systemet basert på den valgte tidsperioden.
Trinn 2: Bruk av filtre for å begrense søket
Tabellen inneholder mange kolonner som Kategori, Ordrenummer, Kunde, Antall, Pris og mer.
Bruk filterikonene i hver kolonne for å begrense søket. Du kan for eksempel filtrere etter:
Kategori: Velg mellom kategorier som ordre, innkjøpsordrer, fakturaer, osv.
Kunde: Skriv inn kundens navn eller nummer for å se alle relaterte ordrelinjer.
Antall: Spesifiser antallsområde for å finne spesifikke ordretyper.
Beskrivelse: Skriv inn navnet på et produkt for å se alle relaterte ordrelinjer.
Artikkelnummer: Skriv inn produktnummeret for å se alle relaterte ordrelinjer.
Trinn 3: Analyse av ordrelinjedetaljer
Hver linje i tabellen gir spesifikk informasjon om ordrelinjene, inkludert:
Ordrenummer: Referansenummeret for hver ordre.
Beskrivelse: Vare- eller tjenestebeskrivelse for den aktuelle linjen.
Antall: Antallet varer i ordrelinjen.
Pris: Pris per enhet og total kostnad for den aktuelle linjen.
Notater: Tilleggsinformasjon eller spesielle instruksjoner knyttet til ordrelinjen.
Hvis en spesifikk ordrelinje trenger ytterligere undersøkelse, kan du klikke på den for mer informasjon.
Trinn 4: Sortering av kolonner
Du kan sortere noen av kolonnene for raskt å organisere dataene etter:
Dato: Organiser fra eldste til nyeste, eller omvendt.
Antall: Sorter etter ordrestørrelse.
Kunde: Sorter alfabetisk etter kundenavn eller -nummer.
Klikk ganske enkelt på kolonneoverskriftene for å justere sorteringsrekkefølgen.
Trinn 5: Eksport av data
Etter filtrering og sortering kan du eksportere dataene for videre analyse eller rapportering.
Klikk på Handlingsmenyen øverst til høyre og velg Eksporter.
Velg ønsket filformat, som CSV eller Excel, og last ned dataene for deling eller arkivering.
Trinn 6: Gruppering og tilpasning av visning
For en mer detaljert analyse kan du gruppere dataene ved å dra en kolonneoverskrift til toppen der det står "Dra en kolonneoverskrift her for å gruppere etter den kolonnen."
For eksempel kan du gruppere alle ordrelinjene etter Kunde eller Ordredato for å se aggregerte data.
Dette gjør det mulig å tilpasse visningen til dine spesifikke behov og raskt analysere grupperte data.
Konklusjon
Ordrelinjesøk-siden i ProdSys er et essensielt verktøy for administrasjon og analyse av individuelle ordrelinjer i systemet. Med robuste muligheter for filtrering, sortering, gruppering og eksport, sørger denne funksjonen for at du enkelt kan finne spesifikke ordrelinjedetaljer, følge opp lagerbeholdning og ta informerte beslutninger. Ved å bruke de tilpasningsmulighetene som tilbys, kan du effektivt administrere store mengder ordredata og sikre nøyaktighet og effektivitet i ordrebehandlingen.