Epost lister i ProdSys lar brukere hente ut e-postlister fra kontakter i systemet. Dette verktøyet er viktig for å opprette målrettede e-postkampanjer og administrere kommunikasjon med kunder, leverandører og andre interessenter. Nedenfor følger en trinnvis veiledning om hvordan du bruker Mailingliste-siden til å hente ut kontaktdata.
Trinn 1: Tilgang til Epost lister
Fra Kontakter-menyen på venstre side, velg Epost liste.
Systemet vil åpne en tabell som viser alle tilgjengelige kontakter basert på gjeldende filter- og søkeinnstillinger.
Trinn 2: Bruk av filtre for å avgrense kontaktsøk
Tabellene viser kolonner som Navn, Industri, Kundekategori, Kontakttype, E-post og flere.
Bruk filterikonene øverst i hver kolonne for å avgrense kontaktlisten. Du kan for eksempel filtrere etter:
Leverandør: Filtrer kontakter som er leverandører.
Kundekategori: Velg kategorier som store eller små kunder.
Språk: Velg kontakter etter foretrukket språk for kommunikasjon (f.eks. EN for engelsk, NO for norsk).
Kontakttype: Filtrer mellom personer og selskaper.
Trinn 3: Velge spesifikke kontakter for e-postuttrekk
Til venstre for hver kontakt er det en avmerkingsboks. Kryss av i boksen for hver kontakt du vil inkludere i e-postlisten.
Alternativt kan du bruke Vis alle-knappen øverst for å velge alle kontakter som samsvarer med filtrene du har satt.
Trinn 4: Tilpasse kolonner med Kolonnevelgeren
På høyre side av siden, klikk på Handlingsmenyen (de tre vertikale prikkene).
Velg Kolonnevelger for å tilpasse hvilke felt som vises.
Legg til eller fjern kolonner som Posisjon, Industri eller Kontaktperson basert på informasjonen du ønsker å hente ut.
Juster visningen slik at bare nødvendige kolonner vises før du eksporterer.
Trinn 5: Eksportere mailinglisten
Etter at du har valgt ønskede kontakter, klikker du på Handlingsmenyen igjen øverst til høyre.
Velg mellom:
Eksporter alle data til Excel: Eksporterer hele tabellen, inkludert alle synlige felt, i Excel-format.
Eksporter alle data til CSV: Eksporterer dataene til en CSV-fil, som er nyttig for import til e-postmarkedsføringsplattformer eller andre systemer.
Trinn 6: Lagre og gjenbruke oppsett
Når du har tilpasset visningen din og valgt kolonnene og filtrene du trenger, kan du lagre oppsettet.
Klikk på Oppsett i Handlingsmenyen for å lagre konfigurasjonen.
Dette lar deg raskt laste opp det lagrede oppsettet neste gang du trenger å generere en mailingliste med lignende kriterier.
Konklusjon
Mailingliste-siden i ProdSys gir en fleksibel og effektiv måte å hente kontaktinformasjon for e-postkampanjer og kundekommunikasjon. Ved å bruke filtre, velge kontakter og eksportere data kan du raskt bygge skreddersydde e-postlister for ulike formål.