Siden for e-postkonfigurasjon i ProdSys lar brukerne sette opp sitt foretrukne e-postsystem for å sende e-poster gjennom plattformen. Enten du ønsker å bruke ProdSys sin standard SMTP, din egen SMTP-server eller en OAuth-integrasjon, vil denne veiledningen hjelpe deg med å konfigurere e-postinnstillingene effektivt.
Steg 1: Tilgang til e-postkonfigurasjonssiden
Gå til Profil-menyen øverst til høyre.
Klikk på E-postoppsett i profilvinduet. Dette vil åpne innstillingene for e-postkonfigurasjon.
Steg 2: Velg e-posttype
Du har tre alternativer for e-postkonfigurasjon:
ProdSys SMTP (standardvalg)
Egen SMTP
OAuth-integrasjon
Steg 3: ProdSys SMTP (standardvalg)
Hvis du vil bruke ProdSys SMTP-server, velg ProdSys SMTP.
Ingen videre konfigurasjon er nødvendig. E-poster vil bli sendt med ProdSys sine standardinnstillinger.
Steg 4: Konfigurere din egen SMTP
Hvis du foretrekker å bruke din egen SMTP-server, følg disse trinnene:
Velg "Egen SMTP" fra nedtrekksmenyen for e-posttype.
Fyll inn de nødvendige feltene:
SMTP-vert: Serveradressen til din e-postleverandør.
E-post: E-postadressen du vil sende e-poster fra.
SMTP-port: Skriv inn riktig SMTP-port.
E-postpassord: Skriv inn passordet for den spesifiserte e-postkontoen.
Hvis din SMTP-server krever SSL, huk av i boksen for Bruk SSL.
Klikk Lagre for å bruke innstillingene.
Merk: Hvis noen felter er tomme, vil systemet fortsette å bruke standard e-posten "noreply" fra ProdSys.
Steg 5: Konfigurere OAuth-integrasjon (f.eks. Office 365)
Hvis du foretrekker å bruke OAuth for e-post, velg OAuth-integrasjon fra nedtrekksmenyen for e-posttype.
Velg Microsoft Outlook fra nedtrekksmenyen for e-postsystem.
NB! For å aktivere dette for alle ansatte må en med Admin tilgang til Office 365 aktivere dette første gang. Etter dette vil alle ansatte kunne bruke denne tjenesten.Klikk Aktiver for å starte autentiseringsprosessen.
Du vil bli omdirigert til å logge inn og gi tillatelse til å bruke Microsoft-kontoen din for å sende e-poster.
Når prosessen er fullført, vil e-posten din være konfigurert via OAuth-integrasjonen.
Steg 6: Lagre og teste
Når du har konfigurert e-postsystemet etter dine behov, test alltid for å sikre at e-poster blir sendt riktig. Du kan sende en test-e-post fra systemet for å bekrefte at konfigurasjonen fungerer som den skal.
Konklusjon
Funksjonen for e-postkonfigurasjon i ProdSys gir fleksibilitet i hvordan e-poster sendes fra systemet. Enten du bruker ProdSys sin standard SMTP-server, konfigurerer din egen, eller bruker en OAuth-integrasjon som Microsoft Graph, sikrer denne veiledningen at du setter opp riktige konfigurasjoner for å oppfylle dine krav.