Gå til hovedinnhold

Opprettelse av intern ordre for registrering av interne timer

Opprettelse av intern ordre for registrering av interne timer og fordelene med dette.

Oppdatert for over 8 måneder siden

Å holde oversikt over interne arbeidsoppgaver og timer er avgjørende for å optimalisere effektiviteten, ressursfordelingen og forstå de interne driftskostnadene i en bedrift. ProdSys lar virksomheter opprette interne ordrer for å registrere og overvåke interne arbeidsprosesser som vedlikehold, opplæring, og andre administrative oppgaver. Ved å bruke denne funksjonaliteten kan du enkelt registrere interne timer for spesifikke aktiviteter og avdelinger, som gir verdifull innsikt i ressursbruk og kostnadsstyring.

Steg for å opprette en intern ordre i ProdSys

  1. Opprett en ny ordre:

    • Gå til "Ordre"-modulen fra hovedmenyen.

    • Velg "Ny ordre" for å opprette en ny ordre.

    • Velg ditt eget selskap som kunde

  2. Legg til ordrelinjer for ulike interne oppgaver:

    • Legg inn start slutt dato på ordren. Dette vil frigi den for timeregistrering og bestemme hvor i listen den kommer basert på Start på linjene.

    • Åpne ordrelinjer

    • Legg til et produkt på ordrelinjen f.eks Timer.

    • Under ordrelinjene, legg til beskrivelsen for de ulike interne aktivitetene. Eksempler på interne operasjoner kan være:

      • Vedlikehold av maskiner

      • Opplæring av ansatte

      • Interne møter og prosjekter

      • Administrative oppgaver

    • Dette lar deg skille mellom de forskjellige interne oppgavene og gi bedre innsikt i hvilke aktiviteter som krever mest ressurser.

  3. Legg til artikler for de forskjellige arbeidsstasjonene:

    • For å holde oversikt over hvor timene blir brukt, må du legge til artikler for de ulike arbeidsstasjonene som skal føre timer mot denne oppgaven. Dette kan være nyttig for å fordele kostnader på riktig avdeling eller maskin.
      I stasjons fremdrift skjermbildet vi denne ordren vises på de stasjonene som er inkludert på ordrelinjen.

    • Eksempler på artikler kan være:

      • Arbeidsstasjon 1: Montering

      • Arbeidsstasjon 2: Sag

      • Arbeidsstasjon 3: Administrasjon

Fordelene ved å bruke interne ordrer for timeregistrering

  1. Bedre ressursstyring: Ved å registrere timer brukt på interne aktiviteter, kan du få bedre oversikt over hvordan interne ressurser benyttes. Dette gir deg muligheten til å justere ressursfordelingen og forbedre effektiviteten.

  2. Kostnadsbevissthet: Med en intern ordre kan du lettere beregne kostnadene knyttet til interne aktiviteter. Dette er nyttig for å forstå hvor mye tid og ressurser som brukes på ikke-produktive oppgaver.

  3. Tydeligere rapportering: Ved å ha en strukturert måte å registrere interne timer på, kan ledelsen enklere rapportere om interne arbeidsprosesser. Dette kan gi grunnlag for strategiske beslutninger om effektivisering og forbedringer.

  4. Enklere sporing av interne prosjekter: Med interne ordrer kan bedriften holde bedre oversikt over interne prosjekter og sikre at de blir ferdigstilt i tide og innenfor budsjett.

Ved å følge disse trinnene kan bedrifter enkelt administrere interne prosesser i ProdSys og bruke dataene til å optimalisere driften og redusere interne kostnader.

Svarte dette på spørsmålet?