Å holde oversikt over interne arbeidsoppgaver og timer er avgjørende for å optimalisere effektiviteten, ressursfordelingen og forstå de interne driftskostnadene i en bedrift. ProdSys lar virksomheter opprette interne ordrer for å registrere og overvåke interne arbeidsprosesser som vedlikehold, opplæring, og andre administrative oppgaver. Ved å bruke denne funksjonaliteten kan du enkelt registrere interne timer for spesifikke aktiviteter og avdelinger, som gir verdifull innsikt i ressursbruk og kostnadsstyring.
Steg for å opprette en intern ordre i ProdSys
Opprett en ny ordre:
Gå til "Ordre"-modulen fra hovedmenyen.
Velg "Ny ordre" for å opprette en ny ordre.
Velg ditt eget selskap som kunde
Legg til ordrelinjer for ulike interne oppgaver:
Legg inn start slutt dato på ordren. Dette vil frigi den for timeregistrering og bestemme hvor i listen den kommer basert på Start på linjene.
Åpne ordrelinjer
Legg til et produkt på ordrelinjen f.eks Timer.
Under ordrelinjene, legg til beskrivelsen for de ulike interne aktivitetene. Eksempler på interne operasjoner kan være:
Vedlikehold av maskiner
Opplæring av ansatte
Interne møter og prosjekter
Administrative oppgaver
Dette lar deg skille mellom de forskjellige interne oppgavene og gi bedre innsikt i hvilke aktiviteter som krever mest ressurser.
Legg til artikler for de forskjellige arbeidsstasjonene:
For å holde oversikt over hvor timene blir brukt, må du legge til artikler for de ulike arbeidsstasjonene som skal føre timer mot denne oppgaven. Dette kan være nyttig for å fordele kostnader på riktig avdeling eller maskin.
I stasjons fremdrift skjermbildet vi denne ordren vises på de stasjonene som er inkludert på ordrelinjen.
Eksempler på artikler kan være:
Arbeidsstasjon 1: Montering
Arbeidsstasjon 2: Sag
Arbeidsstasjon 3: Administrasjon
Fordelene ved å bruke interne ordrer for timeregistrering
Bedre ressursstyring: Ved å registrere timer brukt på interne aktiviteter, kan du få bedre oversikt over hvordan interne ressurser benyttes. Dette gir deg muligheten til å justere ressursfordelingen og forbedre effektiviteten.
Kostnadsbevissthet: Med en intern ordre kan du lettere beregne kostnadene knyttet til interne aktiviteter. Dette er nyttig for å forstå hvor mye tid og ressurser som brukes på ikke-produktive oppgaver.
Tydeligere rapportering: Ved å ha en strukturert måte å registrere interne timer på, kan ledelsen enklere rapportere om interne arbeidsprosesser. Dette kan gi grunnlag for strategiske beslutninger om effektivisering og forbedringer.
Enklere sporing av interne prosjekter: Med interne ordrer kan bedriften holde bedre oversikt over interne prosjekter og sikre at de blir ferdigstilt i tide og innenfor budsjett.
Ved å følge disse trinnene kan bedrifter enkelt administrere interne prosesser i ProdSys og bruke dataene til å optimalisere driften og redusere interne kostnader.