Si vous déléguez la gestion locative à un tiers, agence ou mandataire, la gestion locative est entre de bonnes mains. Vous n'avez plus qu'à finaliser la comptabilité et nous préparerons et optimiserons la déclaration fiscale. Compte-tenu de la complexité des compte-rendus de gestion fournis par les administrateurs, nous vous déconseillons de répliquer au mois le mois les revenus et charges dans Qlower. Certains y parviennent, mais une réconciliation annuelle est amplement suffisante et vous simplifiera la vie.
NB Sauf si bien sûr cet administrateur tiers utilise lui-même Qlower et vous donne accès à votre espace dédié. Auquel cas sa gestion sera transparente et vous avez la possibilité de suivre précisément sa gestion déléguée.
Dans le cadre d’une gestion confiée à une agence, vous recevez tous les mois un versement de votre Agence. Sélectionnez la catégorie “virement d'agence”, et à la fin de chaque exercice, avant la déclaration fiscale, nous procéderons à la réconciliation annuelle à partir du “compte rendu de gestion annuel” ou de “l'aide à la déclaration fiscale”.
Ce document en main grâce au parcours “Ajustement annuel d'agence”, vous pourrez
Vérifier la cohérence entre les montants versés tout au long de l’année et ceux effectivement perçus
Ajuster ces montants en répartissant dans les bonnes catégories loyer, charges, travaux…
Compléter des transactions à votre initiative non connues de votre agence (financement, intérêt, Taxe Foncière, refacturation de la TOM, CFE, travaux payés par vous directement…)
Ainsi la comptabilité de votre propriété sera complète et votre déclaration fiscale optimisée.
NB : Cas particulier d’une gestion déléguée à un mandataire : c’est sur votre compte qu’arrivent les loyers, que sont prélevés les honoraires… Il convient alors de valider ces transactions, voit vous-même, soit par le mandataire.