Към основното съдържание
Всички колекцииУправление на продуктиСчетоводство и отчитане на стока
Възможности за осчетоводяване на стоки в платформата
Възможности за осчетоводяване на стоки в платформата

В тази статия ще ти разкажем за всички възможни начини за отчитане на стоки в платформата.

Мила Иванова avatar
Написано от Мила Иванова
Актуализирано преди повече от година

Съдържание

  • преброяване на стоки (в продуктовата карта)

  • отчитане на вариантите (в продуктовата карта)

  • Наличност на продукта ( в продуктовата карта)

  • Разрешаване на продажбата на стоки в наличност

Отчитането на стоки е изчисляването на броя на наличните стоки, за да не продадеш онези артикули, които не можеш да изпратиш на клиента. Платформата реализира автоматично изчисляване на броя на стоките на склад в зависимост от изпълнените поръчки, както и възможност за интегриране на баланси с външна счетоводна система, като 1С или My Warehouse.

Преброяване на стоки

Инструментът е включен във всяка продуктова карта. Когато количеството на даден артикул достигне "0", той вече не може да бъде добавен в количката: ще се появи лентата "Разпродадено" и бутонът "Купете" ще изчезне.

Инструментът се основава на числената стойност на стоките в полето "Количество". Когато е разрешено, всяка направена поръчка ще извади поръчаното количество стоки от стойността на полето и ако поръчката бъде отменена, количеството стоки ще бъде върнато.

  • Отиди в продуктовата карта в секцията "Управление на магазина" > "Продукти"

  • Въведи реалното количество стока в полето "Количество".

  • Активирай опцията "Отчет на наличността"

  • Запази промените

Отчитане на опциите на продукта

Това счетоводство работи по подобен начин на основната функция за отчитане, но взима количеството не само на продукта, но и на всяка опция поотделно.

Можеш да активираш изчислението само на конкретни опции на продукта и да оставиш продажбата неограничена за едни или да активираш изчислението за всички варианти наведнъж.

Внимание! Сумата от количествата на вариантите на продукта, за които е активирано отчитането, трябва да съответства на стойността в полето "Количество" за продуктовата карта: нито повече, нито по-малко!

Наличност на продукта

В допълнение към количеството, продуктите имат 3 различни вида състояние на наличност:

  • Наличен – стоката е налична за поръчка и стоката се осчетоводява

  • Предварителна поръчка – продуктът е наличен за предварителна поръчка, в момента е изчерпан

  • Изчерпан - продуктът е изчерпан и не може да бъде закупен

Продукт с наличност "Изчерпан" не може да бъде добавен в количката, независимо от посоченото количество и статуса на функцията за изчисляване на количеството.

  • Ако активираш наличността „В наличност“, активираш преброяването на наличността и количеството на продукта достигне нула, състоянието автоматично ще се промени на „Разпродаден“ и функционално ще се държи като „Изчерпано“.

  • Ако зададете статус „Изчерпано“, тогава независимо от активираната опция за изчисляване на баланси, няма да можете да го добавите в количката.

Можете да зададете статус в продуктовата карта в полето "Наличност".

Статусът за наличността може да бъде настроено за всички продукти в раздел "Настройки".

Разрешаване на продажбата на стоки в наличност

Наличността може да бъде отменена изцяло с помощта на опцията „Разрешаване на продажби извън наличността“ в секцията „Настройки“; когато е активирана, всички локални настройки в продуктите ще бъдат игнорирани – абсолютно всички публикувани продукти в магазина ще станат достъпни за покупка.

Това отговори ли на въпроса ви?