In einer zunehmend digitalisierten Welt spielt die Datensicherheit eine zentrale Rolle, insbesondere wenn es um sensible Informationen wie Fahrtenbücher geht. Vimcar legt großen Wert darauf, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und sicher sind. In diesem Artikel erläutern wir, wie Vimcar die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet und welche Maßnahmen ergriffen werden, um höchste Datenschutzstandards zu erfüllen. Direkt zum Einstieg: Das Vimcar Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen der deutschen Finanzbehörden.
Datensicherheit als oberste Priorität
Vimcar versteht, dass Datensicherheit bei technologischen Lösungen essenziell ist. Daher setzen wir modernste Technologien und bewährte Sicherheitsverfahren ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Mit unserem TÜV geprüften Datenschutz-Zertifikat garantieren wir 100% Datensicherheit.
Perfekte Datenlage
Der Vimcar Fahrtenbuchstecker dokumentiert jede Fahrt, die Sie unternehmen. Die Speicherung und Übertragung an das Vimcar Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland erfolgt automatisch. Mit uns setzen Sie auf eine lückenlose Datenaufzeichnung.
Manipulationssicher: Uhrzeit, Datum und zurückgelegte Strecke: Die Rahmendaten jeder Fahrt sind nicht editierbar, Einträge können nicht gelöscht werden. Es besteht keine Möglichkeit zur Änderung der im Nutzerkonto hinterlegten Fahrtenbuchsätze. Bearbeitung durch die Fahrtenbuchsoftware geschieht auf Kommentar-, nicht Editierebene.
Sicherheitsaspekt
Gesicherte Aufbewahrung: Die Aufbewahrung für zehn Jahre ist im Regelfall für die Erfüllung der steuerlichen Aufbewahrungspflichten ausreichend. Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Vimcar Rechenzentrum in Frankfurt vorgehalten.
SSL-Verschlüsselung: Vimcar unterliegt den Deutschen Datenschutzgesetzen und unterwirft sich freiwillig dem permanenten Audit durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Sensible Nutzerdaten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt transportiert und nach neuestem Stand der Technik in Rechenzentren in Frankfurt verwaltet und gesichert.
Rechtskonformität
Änderungshistorie: Fahrtkategorie, Anlass der Fahrt, aufgesuchter Geschäftspartner: Wir prüfen laufend die Entwicklung der für elektronische Fahrtenbücher geltenden steuerlichen Vorschriften und passen unsere Fahrtenbücher entsprechend an.
Zeitnahe Führung: Fahrten können 7 Tage lang bearbeitet werden. Danach sind Fahrtenbucheinträge schreibgeschützt, unbearbeitete Einträge werden als Privatfahrten abgelegt. Damit erfüllt Vimcar die Anforderungen an eine zeitnahe Führung des Fahrtenbuchs gemäß z. B. OFD Rheinland und Münster, Kurzinfo LSt-Außendienst Nr. 02/2013 vom 18.2.2013.
Privatsphäre: Bei Privatfahrten werden Adressen ausgeblendet, da diese für eine rechtssichere Dokumentation nicht benötigt werden.
KPMG-geprüftes Fahrtenbuch: Sicherheit und Konformität
Das Vimcar Fahrtenbuch wurde von KPMG gemäß dem ISAE 3000 Standard geprüft und erfüllt alle IT-Ordnungsmäßigkeitsanforderungen des Bundesministeriums der Finanzen (BMF).
a. Datensicherheit und Integrität
Datenschutz: Strenge Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten vor Verlust oder unbefugtem Zugriff.
Unveränderbarkeit: Wichtige Fahrdaten wie Startzeit, Endzeit und Distanz sind unveränderbar und werden revisionssicher protokolliert.
b. Protokollierung und Archivierung
Lückenlose Protokollierung: Alle Änderungen werden automatisch im AuditLog erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar.
Datenarchivierung: Fahrtenbuchdaten werden gemäß gesetzlichen Vorgaben archiviert und sind jederzeit abrufbar.
Sie wollen mehr wissen? Hier gelangen Sie direkt zu dem KPMG Prüfbericht.
DSGVO-Konformität
Vimcar erfüllt darüber hinaus die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es wird sichergestellt, dass nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Die Nutzerrechte, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, werden vollständig gewahrt.
Vorteile der sicheren Datenverwaltung mit Vimcar
Die Nutzung von Vimcar für Ihr digitales Fahrtenbuch bietet nicht nur Komfort und Effizienz, sondern auch höchste Datensicherheit. Durch die Kombination modernster Technologien und strenger Sicherheitsmaßnahmen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Fahrtdaten jederzeit geschützt sind.
Vertrauen und Zuverlässigkeit: Sicherheit Ihrer Daten steht bei Vimcar an erster Stelle.
Rechtskonformität: Einhaltung aller gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
Transparenz und Kontrolle: Volle Kontrolle über Ihre Daten und transparente Sicherheitspraktiken.
Gesicherte Aufbewahrung: Die Aufbewahrung für zehn Jahre ist im Regelfall für die Erfüllung der steuerlichen Aufbewahrungspflichten ausreichend. Alle Fahrtenbuchsätze werden im gesicherten Vimcar Rechenzentrum in Frankfurt vorgehalten.
Fazit
Die Sicherheit Ihrer Daten im digitalen Fahrtenbuch von Vimcar ist durch eine Vielzahl von Maßnahmen gewährleistet, die modernste Technologien und strenge Datenschutzrichtlinien kombinieren. Von der automatischen Verschlüsselung über die DSGVO-Konformität bis hin zu sicheren Rechenzentren und umfassenden Zugriffskontrollen – Vimcar sorgt dafür, dass Ihre Fahrtdaten jederzeit geschützt sind. Vertrauen Sie auf Vimcar, um Ihr digitales Fahrtenbuch sicher, effizient und rechtskonform zu führen.
Für weitere Informationen und eine detaillierte Beratung zur Datensicherheit im digitalen Fahrtenbuch von Vimcar, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.