Håll isär prisernas momsgrund, visningen i butiken och den moms som faktiskt beräknas på beställningen.
Guiden gäller administratörer i Go, Plus och Pro. Moms per leveransland kräver Plus eller Pro. Exemplen utgår från en svensk säljare av varor; tjänster, digitala produkter, särskilda varor, lager utomlands och andra upplägg kan ha andra regler. Bestäm korrekt momshantering för verksamheten innan inställningarna ändras.
1. Fastställ hur försäljningen ska beskattas
Försäljning inom Sverige: tillämpa rätt svensk momssats där försäljningen är momspliktig.
Varor till konsumenter i andra EU-länder: svensk moms gäller inte alltid. Tillämpliga regler för distansförsäljning och eventuell OSS-registrering kan kräva mottagarlandets moms. Bedöm omsättning, tidigare period och verksamhetens förutsättningar innan du väljer landssatser.
Varor till företag i andra EU-länder: ett ifyllt momsnummer är inte ensamt tillräckligt för försäljning utan svensk moms. Kontrollera bland annat giltigt VAT-nummer och att varorna faktiskt transporteras till ett annat EU-land med nödvändigt underlag och rapportering.
Export utanför EU: momsfri export av varor förutsätter att exportvillkoren är uppfyllda och kan styrkas. Ett utländskt kundnamn eller faktureringsland är inte i sig bevis för att varan lämnat EU. Mottagarlandets importkrav är en separat fråga.
Abicarts kundtyp och landinställningar är tekniska styrningar, inte ett självständigt beslut om företagets skattskyldighet. Ändra inte ett land till Inhemsk enbart för att få ett snyggare slutpris.
2. Ange grundinställningar
Öppna Inställningar → Moms. Kontrollera butikens momsland, standardmomssats för produkter och moms för frakt, postförskott och betalningsavgifter. Välj satser efter vad ni faktiskt säljer; 25 procent är inte en universell sats för alla varor.
En produkt kan ha en uttrycklig egen momssats och en frakttariff kan ha en särskild sats. Kontrollera sådana undantag när en global ändring inte får väntat genomslag. Anta inte att en ny standardsats skriver över alla tidigare undantag.
3. Välj momsgrund för inmatade priser
Under Hantering av priser anger du om priser i administrationen matas in inklusive eller exklusive moms. Säkerställ att importer, prislistor och anslutna system använder rätt grund. Ett externt system kan kräva exklusive moms, men det ska fastställas för just den integrationen.
Att byta denna inställning kan starta en omräkning av befintliga priser och är inte en enkel visningsändring. Spara ett prisunderlag och planera ändringen innan den görs. Prova inte att växla fram och tillbaka för att lösa decimaler i en underbutik.
4. Välj hur priser ska visas
Presentation av priser styr om butiksbesökaren normalt ser priser med eller utan moms. Den är skild från inmatningsgrunden och från om en viss order ska belastas med moms. Kontrollera även kundgrupp, leveransland, valuta och möjligheten för besökaren att växla visning.
Om ett runt pris får många decimaler, jämför samma produkt och variant i samma valuta med samma momsgrund. Ett pris inklusive en viss momssats blir ett annat belopp om moms tas bort eller en annan sats tillämpas. Kontrollera landets skatteinställning och valutakonvertering innan du ändrar priset eller avrundar hela sortimentet.
5. Konfigurera moms per leveransland
Öppna avsnittet eller fliken Moms per land och lägg till det aktuella leveranslandet.
Ange korrekta satser för produkter och avgifter och kontrollera eventuella produktspecifika landsundantag.
Välj rätt skattebehandling. Export används när leveransen utgår från butikens momsland med exportregler. Inhemsk används för det avsedda upplägget där leveransen utgår från samma land som kunden. Valet ska följa er verkliga försäljning.
Spara när satser och omfattning är kontrollerade. Granska inställningar per berörd butik i ett flerbutikssystem.
Kontrollera representativa företags- och privatkundsfall, svenska och utländska adresser, ordinarie pris och extrapris samt frakt.
Funktionen ställer inte automatiskt in alla länders aktuella satser och är inte en OSS-registrering eller en inlämnad deklaration. Den fungerar med priser inmatade både inklusive och exklusive moms, men fel grund ger fel belopp.
6. Följ upp order och rapportering
Kontrollera beställningens faktiska momsbelopp och total, inte bara en etikett i checkouten. Om en extern checkout visar ”inkl. moms” trots att ordern är korrekt utan moms, dokumentera order, land och skärmbild och kontakta support. Lägg inte på fel skatt för att få etiketten att stämma.
Under Beställningar kan du filtrera en period och använda sammanställning eller export för underlag. För momsredovisning behöver du stämma av leveransland, valuta, momssats, skattepliktigt underlag och eventuella återbetalningar. Ett allmänt landfilter kan omfatta både köpar- och leveransland. En vanlig orderexport är inte automatiskt en komplett OSS-deklaration; stäm av underlaget mot bokföringen och rätt redovisningsperiod.
Snabbstart
Fastställ rätt momsregler för säljare, vara, kund och leverans.
Kontrollera momsland, produktsatser och avgifter.
Skilj inmatningsgrund från visning och undvik oplanerad omräkning.
Kontrollera faktiska orderbelopp och redovisningsunderlag för relevanta länder.
Abonnemang och ansvar
Grundläggande momsinställningar finns i Go, Plus och Pro. Moms per leveransland finns i Plus och Pro. Butikens inställningar ersätter inte bedömningen av tillämpliga regler eller registrering och rapportering hos skattemyndigheten.
