För över beställningar, kunder och produktuppgifter mellan Abicart och Visma Administration och minska dubbelregistreringen.
Innan du börjar
Guiden gäller Windows-programmet för Visma Administration 1000 eller 2000, tidigare kallat Visma/SPCS. Den gäller inte Spiris/Visma eEkonomi; för den tjänsten använder du guiden för Visma eEkonomi.
Kopplingen kräver Abicart Pro med aktiverad Visma/SPCS-koppling, Visma Administration med rätt integrationslicens samt Abicarts Windows-program. Licens och kompatibilitet för din version av Visma behöver vara bekräftade före installation eller uppgradering. Leverantörsinformation finns hos Visma Spcs.
1. Bestäm vad som ska föras över
Beställningar och deras kunder: Abicart till Visma. Välj nya beställningar eller en avgränsad period från ett visst datum.
Kundregister: Visma till Abicart. Hela Abicarts kundregister exporteras inte fristående till Visma; kunden följer i stället med den beställning som förs över.
Produktregister: hela eller valda delar kan föras i båda riktningarna. Välj en ansvarig källa för de uppgifter som annars riskerar att skrivas över.
Lagersaldo: Visma till Abicart, manuellt eller genom programmets återkommande överföring.
Ta säkerhetskopior och dokumentera riktning och urval innan den första större överföringen. Starta inte produktöverföring i båda riktningar utan att först avgöra vilket register som ska gälla.
2. Aktivera kopplingen och installera programmet
Kontrollera tillvalet Visma SPCS under Mitt abonnemang.
Öppna Inställningar → Externa kopplingar → Visma integration.
Hämta installationsprogrammet och den tillhörande installationsanvisningen från informationsrutan. Följ anvisningen för den version du installerar.
Installera på den Windows-dator som ska köra överföringarna och har åtkomst till rätt Visma-installation och företagsdata.
3. Håll isär butikens och Vismas uppgifter
Uppgifterna som anges för integrationen i Abicart ska även anges i Windows-programmets anslutning till butiken. De är inte automatiskt samma som användarnamnet och lösenordet i Visma.
Om behörighetskontroll är aktiv i Visma behöver programmet dessutom logga in med en behörig Visma-användare för rätt företag. Kontrollera rättigheter där, inte genom att byta butikens lösenord.
4. Kontrollera sökvägar och gör en begränsad första överföring
Välj den faktiska sökvägen till Visma Administration och rätt företagsdata. Vid byte av dator eller server måste sökvägar, nätverksåtkomst och behörigheter kontrolleras på den nya datorn. Kopiera inte en gammal exempeladress som C:\Documents and Settings\... utan att kontrollera var din installation finns.
Börja med en avgränsad överföring. Kontrollera artikelnummer, moms, pris, antal, kund och totalsumma i mottagande system innan du utökar urvalet eller aktiverar återkommande lageröverföring. Vid avbrott ska du först kontrollera vad som faktiskt kom fram; en omsändning kan annars ge dubbla order eller oönskade registerändringar.
Produktuppgifter som kan överföras
Artikelnummer är obligatoriskt. Kopplingen omfattar även namn, beskrivning, EAN, vara/tjänst, moms, pris, inköpspris och primär produktgrupp. Visma har egna begränsningar, bland annat för namn och gruppnivåer; kontrollera särskilt produktnamn som överstiger 60 tecken och hur din Visma-version tar emot dem.
Felsök efter felmeddelandet
Felkod 137 – sökvägen till Administration
Kontrollera den faktiska installations-/systemvägen och att den går att nå från datorn som kör integrationen. Kontrollera också rätt företagssökväg. En sökväg som fungerade på den gamla servern behöver inte fungera på den nya.
Felkod 583 – integrationslicens
Kontrollera med Visma att licensen för den aktuella installationen omfattar integrationsåtkomst. Att Visma Administration går att starta är inte i sig bevis på att integrationslicensen är rätt.
Felkod 676 eller inloggningsfel efter uppdatering
Kontrollera om behörighetskontroll har aktiverats i Visma. Logga in i rätt företag med den Visma-användare som integrationen ska använda och kontrollera dess rättigheter. I äldre versioner hanteras användare under Arkiv → Användare; menyn kan skilja mellan versioner.
Bilden visar ett äldre inloggnings-/behörighetsläge. Använd motsvarande inställning i din installerade version.
Nätverks- eller anslutningsfel
Kontrollera internetåtkomst, DNS, HTTPS på port 443, certifikat, brandvägg och eventuell proxy från den dator som faktiskt kör integrationsprogrammet. Att Abicarts administration fungerar i webbläsaren är ett första test, men bevisar inte att integrationsprogrammet har samma åtkomst.
Be IT-ansvarig kontrollera den aktuella anslutningens mål och felmeddelande. Lås inte upp en gammal fast IP-adress från en tidigare guide och stäng inte av brandvägg eller certifikatkontroll som lösning. Vid ett ärende: ange programversion, Visma-version, tidpunkt, överföringsriktning och felkod utan att skicka lösenord.
Snabbstart
Bekräfta Pro, Visma/SPCS-tillval och rätt Visma-integrationslicens.
Installera Windows-programmet enligt butikens installationsanvisning.
Kontrollera butikens anslutning, Visma-användare och båda sökvägarna.
Gör en liten överföring och stäm av resultatet före automatisk eller större körning.
Abonnemang: denna koppling kräver Abicart Pro och aktiverad Visma/SPCS-koppling. Visma-program och nödvändig integrationslicens tillhandahålls separat av Visma.
