🎥 Основну інформацію про запрошення учнів ви можете переглянути в цьому відео:
Запрошення одного/декількох учнів
Запрошення окремих учнів або невеликої групи підходить, якщо потрібно додати обмежену кількість користувачів.
Для цього перейдіть на сторінку "Управління учнями та командами" і натисніть "Запросити учнів":
У формі необхідно вказати електронну адресу учня, поставити галочку, щоб він отримав лист-запрошення, а також ввести його ім’я та прізвище. Одразу під час запрошення можна призначити учня в певні команди 🙌
💡 Детальніше про роботу з командами можна дізнатися в статті "Як керувати командами?"
Крім звичайного учня, існують ролі з розширеними правами:
Учень має доступ тільки до проходження курсів, екзаменів, чек-листів та зустрічей.
Учень-аналітик отримує всі права учня, а також можливість переглядати статистику.
Учень-адмін має доступ до всіх функцій учня та до налаштувань адміністраторів: створення курсів, запрошення учнів, перегляду статистики тощо.
💡 Зверніть увагу, що роль учня-адміна доступна лише на деяких тарифних планах.
Масове запрошення учнів через CSV файл
Для масового запрошення учнів до Академії можна скористатися CSV-файлом. Це зручно, якщо потрібно одночасно додати велику кількість користувачів. Для цього перейдіть на сторінку "Управління учнями та командами" і натисніть "Запросити учнів", обравши опцію "Завантажити файл CSV":
❕ Файл CSV повинен містити три колонки: ім’я, прізвище та електронну адресу учня.
Приклад:
Під час завантаження файлу можна призначити учнів у відповідні команди, а також увімкнути надсилання листів-запрошень на електронні адреси користувачів.
Запрошення учнів через команду
Учнів можна також запросити безпосередньо під час налаштування команди.
Для цього відкрийте потрібну команду в розділі "Команди", перейдіть до вкладки "Учні" та натисніть "Запросити в команду":
У вікні, що з’явиться, заповніть форму із даними учнів і натисніть "Запросити".
Як і при запрошенні через сторінку "Управління учнями та командами", можна надіслати лист-запрошення, поставивши позначку біля пункту "Надіслати запрошення на пошту". Крім того, доступна функція масового завантаження учнів за допомогою CSV-файлу. Вимоги до формату CSV-файлу описані тут.
Після надсилання запрошення учні з’являться у вкладці "Запрошень до команди", а після проходження реєстрації автоматично перемістяться до списку "Учнів у команді".
Запрошення учнів за допомогою API
Для цього використовуються функції inviteLearners та addLearnersToTeams, які дозволяють автоматизувати процес додавання учнів та їх розподілу по командах.
Детальну інформацію та приклади запитів можна знайти в офіційній документації:
inviteLearners – запрошення учнів до Академії: https://academyocean.com/api#inviteLearners
addLearnersToTeams – додавання учнів до команд: https://academyocean.com/api#addLearnersToTeams
Як учень може зареєструватися в академії після запрошення?
Якщо під час запрошення було обрано опцію "Надіслати запрошення на пошту", учень отримає лист-запрошення з посиланням на Академію.
Для реєстрації потрібно перейти за цим посиланням і створити пароль. Будь-який обраний пароль стане логіном для подальших входів до Академії.
❕ У випадку, коли учень не отримав лист (наприклад, запрошення не було надіслано автоматично), ви можете передати йому посилання на Академію вручну будь-яким зручним способом. У цьому випадку учень також зможе зареєструватися самостійно, використовуючи такі дані:
Логін: електронна адреса, на яку його запросили
Пароль: будь-який, який він придумає самостійно та використовуватиме надалі для входу
Посилання на Академію можна скопіювати з адресного рядка, перейшовши в режим "Подивитися як учень":
Як адміністратору перевірити, чи зареєструвався учень?
Після надсилання запрошення інформація про учня з’являється у розділі "Управління учнями" на вкладці "Запрошення":
1) Якщо під час запрошення було увімкнено опцію "Надіслати запрошення на пошту", у колонці "Статус Email" відображатиметься позначка "Email Sent" – це означає, що лист із запрошенням успішно відправлено.
2) Коли учень прийме запрошення та завершить реєстрацію, у колонці "Статус запрошення" з’явиться статус "Запрошення прийнято". Після цього учень автоматично додасться на вкладку "Усього учнів".