Osakeyhtiön lopettaminen kokonaan

Osakeyhtiön lopettaminen

Osakeyhtiön vapaaehtoinen lopettaminen – eli purkaminen – on toiminimen lopettamiseen verrattuna selvästi säädellympi, kalliimpi ja pitkäkestoisempi toimenpide.

Muun muassa näiden seikkojen sekä osakeyhtiön purkamista koskevien veroseuraamusten takia onkin aina huolellisesti etukäteen arvioitava, missä puitteissa purkamiseen on kannattavaa lähteä ja voisiko esimerkiksi yhtiön myyminen olla järkevämpi vaihtoehto.

Jos osakeyhtiön toiminta halutaan kuitenkin lopettaa vapaaehtoisesti purkamalla, asia hoidetaan selvitysmenettelyn avulla. Tällöin yhtiöllä on oltava varallisuutta enemmän kuin velkaa – jos asia on toisinpäin, lopettaminen tapahtuu selvitysmenettelyn sijaan konkurssimenettelyllä.

Selvitystilaan asettamista säädellään osakeyhtiölaissa, ja päätöksen yhtiön asettamisesta selvitystilaan tekee yhtiökokous. Osakeyhtiö voi joutua selvitystilaan myös rekisteriviranomaisen tai tuomioistuimen toimesta, mutta tässä tekstissä käsittelemme asiaa nimenomaan vapaaehtoisen purkamisen näkökulmasta.

Kun selvitystilaan päädytään omaehtoisesti yhtiökokouksen kautta, päätös on tällöin tehtävä määräenemmistöllä. Selvitysmenettelyn tarkoitukseksi osakeyhtiölaissa määritellään:

yhtiön varallisuustason selvittäminen,
tarpeellisen omaisuusmäärän muuttaminen rahaksi,
velkojen maksu, sekä
mahdollisen ylijäämän maksaminen osakkeenomistajille tai muille tahoille yhtiöjärjestyksen määräysten mukaan.

Selvitystilan aikana osakeyhtiön asioita hoitavat selvitysmiehet, joita on valittava yksi tai useampi kappale. Selvitysmiehet voidaan valita yhtiön hallituksesta, mutta asiaa voi hoitaa tarvittaessa myös ulkopuolinen henkilö, esimerkiksi asianajaja. Selvitysmiehet hoitavat yllä listattujen selvitysmenettelyn vaiheiden läpikäymisen.

Selvitystilasta ilmoitetaan kaupparekisteriin Y4-lomakkeella ja sen liitelomakkeella 13. Lisäksi selvitystilasta on tiedotettava yhtiön velkojia julkisella haasteella.

Julkinen haaste on pakko tehdä, vaikkei yrityksellä olisikaan velkaa saati velkojia. Kaupparekisteriin tehtävän ilmoituksen sekä julkisen haasteen yhteishinta on 295 euroa.

Osakeyhtiö katsotaan puretuksi, kun selvitysmiehet ovat antaneet yhtiökokouksessa lopputilityksenselvitysmenettelyn kulusta. Lopputilitys tarkoittaa selvitysmenettelystä laadittua kertomusta, johon sisältyy seloste yhtiön omaisuuden jakamisesta.

Lisäksi kertomukseen tulee liittää toimintakertomukset, tilinpäätökset sekä mahdolliset tilintarkastuskertomukset selvitystilan ajalta. Näiden tekeminen saattaa luonnollisesti nostaa purkamisen kustannuksia yllättävänkin paljon.

Selvitysmiehet ilmoittavat yhtiön purkautumisesta ja lopputilityksestä kaupparekisteriin Y4- lomakkeella ja liitelomakkeella 15. Purkautumisesta sekä lopputilityksestä tehtävät ilmoitukset ovat maksuttomia. Mukaan on liitettävä kopio pöytäkirjasta, joka todistaa lopputilityksen tulleen esitetyksi yhtiökokouksessa.

Aivan kuten toiminimen lopettamisessakin, myös osakeyhtiön tapauksessa kirjanpitomateriaaleja on säilytettävä kirjanpitolain vaatima vähimmäisaika eli 6-10 vuotta.

Selvitysmenettely kestää yleensä minimissäänkin viisi kuukautta, mutta käytännössä aika voi olla selvästi pidempikin. Kestoon vaikuttavat muun muassa osakeyhtiön toiminnan ja omistusten laajuus sekä olemassa olevien sitoumusten määrä.

Jos oman osakeyhtiön purkaminen on ajankohtaista, ennen toimiin ryhtymistä kannattaa aina keskustella prosessin kulusta ja seuraamuksista alan asiantuntijan kanssa.

Osakeyhtiön lopettaminen

Ole yhteydessä asiakaspalveluumme, kun harkitset osakeyhtiösi purkamista.

go@accountor.fi tai 020 744 7759.