Helpoin tapa vastaanottaa lasku palveluun on verkkolaskuna. Lasku saapuu tällöin sähköisesti suoraan palveluun eikä sitä tarvitse ladata ja tallentaa palveluun manuaalisesti. Voit lähettää laskuttajalle sähköpostitiedotteen valmiudestasi vastaanottaa verkkolaskuja.
Näet oman verkkolaskuosoitteesi palvelun käyttöliittymän kautta "Asetukset" -> "Verkkolaskutus".
Laskut tulevat palveluun automaattisesti, jos lähettäjä on lähettänyt sen verkkolaskuna. Näet verkkolaskuina saapuneet laskut "Maksut" näkymän kautta, josta pääset myös ne maksamaan.
Näin käsittelet ja maksat verkkolaskuna tulleen ostolaskun
Valitse päänäkymästä “Maksut”
Klikkaa listalta lasku, jonka haluat käsitellä
Avautuvassa näkymässä pääset täyttämään loput maksun tiedot
Verkkolaskuissa laskun tiedot on täytetty automaattisesti, mutta tarkista ne ja lisää vielä kulutyyppi sekä tarvittaessa selite kirjanpitäjälle
Klikkaa “Ok"
Käsittele muutkin saapuneet laskut kohtien 1-5 mukaan
Valitse listalta maksut, jotka haluat maksaa ja klikkaa "Maksa valitut"
Vahvista maksu älypuhelimesi Finago Avain -sovelluksella (jos sinulla ei vielä ole käytössäsi Finago Avainta)
Maksu vahvistetaan ja se siirretään maksettavaksi eräpäivänä
Valmis!
Kohta 2. Valitse käsiteltävä ostolasku
Kohta 4. Tarkista verkkolaskun tiedot ja täydennä muut kohdat
Kohta 7. Maksa valitut laskut
Jos puhelimesi Avain-sovellus ei automaattisesti pyydä sinua avaamaan sovellusta ja vahvistamaan maksuja, niin voit avata Avain-sovelluksen juuri ennen kuin painat “Maksa valitut”, jolloin pääset suoraan vahvistamaan maksut puhelimesi näytöltä, painamalla “Vahvista”.
Tiedotepohja verkkolaskutusosoitteesta
Voit käyttää allaolevaa tiedotepohjaa viestittämään verkkolaskuosoitteesta yhteistyökumppanelle.
"Arvoisa Yhteistyökumppanimme
Olemme ottaneet käyttöön Accountor Go -taloushallinto-ohjelman.
Meillä on nyt mahdollisuus vastaanottaa verkkolaskuja. Toivomme, että lähetätte laskunne ensisijaisesti verkkolaskuina. Verkkolaskujen käsittely on sekä lähettäjälle että vastaanottajalle nopeampaa, luotettavampaa ja edullisempaa kuin paperilaskujen käsittely.
Verkkolaskuosoitteemme ovat
Operaattori: BaswareOperaattoritunnus: BAWCFI22Verkkolaskuosoite: [syötä tähän oma verkkolaskuosoitteesi, jonka näet Procountor Solo palvelussa "Asetukset" -> "Verkkolaskutus" kohdassa]
Ystävällisin terveisin,
Yrityksen tai lähettäjän nimi"
Jos sinulla tulee kysyttävää, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme chatin kautta, sähköpostilla go@accountor.fi tai puhelimitse
020 744 7759 arkisin kello 9-16.
Voit katsoa löytyykö muihin sinulle heränneisiin kysymyksiin usein kysyttyjen kysymysten joukosta.