Palvelussa ei suoraan ole valmiita toiminnallisuuksia matka- tai kululaskujen tekemiselle, mutta alla on kerrottu muutama tapa toimia.

Matkalaskujen yhteydessä on hyvä myös huomioida tulorekisteri-ilmoittaminen, eli kilometrikorvaukset ja päivärahat tulee ilmoittaa tulorekisteriin.

Yleinen toimintamalli on käyttää valmista matkalaskupohjaa yksittäisille matkalaskuille ja kirjata syntyneet kulut (kilometrikorvaukset, päivärahat tai ateriakorvaukset) siihen.

Yksittäisen matkalaskun voi tehdä esim. eTaskun tarjoamalla palvelulla

Osakeyhtiöllä nämä yksittäiset matkalaskut tulee liittää palkanlaskentaan. Mikäli sinulla on käytössä meidän palkanlaskenta palvelu, toimita matkalasku palkanlaskentaamme, jolloin palkanlaskija ottaa sen huomioon palkkalaskelmassa sekä ilmoittaa sen tulorekisteriin. Mikäli hoidat itse palkanlaskennan, voit tehdä matkalaskusta maksun käyttöliittymän maksut välilehdeltä. Liitä kuvaksi yksittäinen matkalasku ja syötä omat tiedot maksuun. Huomioithan että sinun tulee tehdä tulorekisteri ilmoitus itse maksetusta matkalaskusta.

Toiminimellä matkakulut huomioidaan vuosittain veroilmoituksen yhteydessä. Tämän takia suosittelemme käyttämään excel pohjaa, johon voit kerätä koko vuoden tiedot. Mikäli nostat yksittäisen matkakorvauksen, merkitään se kirjanpidollisesti yksityisnostoksi ja se otetaan huomioon veroilmoituksella.  

Toinen yleinen toimintamalli on kirjata matkoista syntyneet kulut (kilometrikorvaukset, päivärahat tai ateriakorvaukset) yhteen dokumenttiin sitä mukaa, kun niitä tulee.

Useamman matkan kirjaukset voi koota yhteen dokumenttiin, esim. Excel-taulukkoon.

Lue toiminimiyrittäjän matkakorvauksista Accountor Go -artikkelista Toiminimen matkakorvaukset – elinkeinonharjoittajan pikaopas.
​

Tee kirjaukset matkalaskupohjaan sitä mukaan kun niitä syntyy ja toimita koko vuoden yhteenveto - eli täytetty matkalaskupohja - vuoden päätteeksi. Muistathan merkitä Excel -pohjaan kilometrilukeman vuoden alussa ja lopussa, voimme tästä laskea yritysajojen määrän vuoden aikana. Yksityisajoja ei täten tarvitse ilmoittaa meille, vaan voimme laskea yksityisajojen prosenttuaalisen osuuden kilometrimäärien perusteella. 

Voit myös halutessasi käyttää matkalasku sovellusta ja toimittaa meille vuosittaisen yhteenveto raportin, jonka avulla teemme veroilmoituksen.

Matkakorvaukset maksetaan yleensä palkanmaksun yhteydessä. Toimita siis aineisto - eli täytetty matkalaskupohja - aina kuukauden päätteeksi, ei kerran vuodessa kuten toiminimillä. Voit kuitenkin itse päättää minkä palkanmaksun yhteydessä maksat matkakorvaukset. 

Mikäli hoidat itse palkanlaskennan voit maksaa matkalaskun maksut -välilähden kautta, muistathan tässä tapauksessa ilmoittaa tämän tulorekisteriin itse.

Jos sinulla tulee kysyttävää, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme chatin kautta, sähköpostilla go@accountor.fi tai puhelimitse
020 744 7759 arkisin kello 9-16.

Voit katsoa löytyykö muihin sinulle heränneisiin kysymyksiin usein kysyttyjen kysymysten joukosta.