Tässä artikkelissa kerromme miten siirrät aiemmat laskut, asiakkaat ja tuotteet nykyisestä Arkhimedeksesta Go-palveluun.
Saat kaikki Arkhimedekseen tallentamasi tiedot siirrettyä Go:hon, joka perustuu Finago Procountor Solo nimiseen ohjelmistoon (Isoltan käyttöliittymässä puhutaan Procountor Solosta, joka on käytössä Go:ssa ohjelmistona).
Näin siirrät tiedot (alla tarkemmat ohjeet kuvaruutukaappauksineen)
Kirjaudu Arkhimedes tilillesi
Mene ohjelman asetuksiin ja sieltä "Solo siirto"
Hyväksy ehdot Isolta Arkhimedes tilin sulkemisesta ja sopimuksen purkamisesta
Kirjoita Isolta tilin salasana
Luo siirtoavain (pitkä kirjain/numerosarja)
Kopioi siirtoavain leikepöydälle
Kirjaudu Go -palveluun (Procountor Soloon)
Mene ohjelman asetuksiin ja valitse "Tietojen siirto Arkhimedeksesta"
Kirjoita Arkhimedes tilisi käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja liitä kopioimasi Siirtoavain kenttään
Klikkaa "Aloita tietojen siirtäminen"
Valmis! Ohjelma ilmoittaa, kun tiedot on siirretty.
Katso tietojen siirtämisen tarkemmat ohjeet tämän artikkelin alaosasta.
Huomioi nämä asiat tietojen siirtoon liittyen:
Nykyinen Isolta Arkhimedes sopimus puretaan samalla, kun siirrät tiedot Go-palveluun. Näin vältät maksamasta päällekkäisiä kuukausimaksuja.
Tietojen siirto ei kestä kauaa, vain muutamia minuuutteja korkeintaan
Palvelua ei kannata käyttää muuhun sillä aikaa
Jos laskutat laskuja Go-palvelussa ennen kuin olet siirtänyt tiedot Arkhimedeksesta, pidä huoli siitä, että laskunumerointi jatkuu siitä mihin olet Arkhimedeksessa jäänyt. Go-palvelussa voit valita seuraavan laskun numeron ohjelman Asetuksista -> Laskutusasetukset.
Tietojen siirto kannattaa tehdä niin pian kuin mahdollista. Jos siirrät tiedot vasta sen jälkeen, kun olet jo laskuttanut Go-palvelussa, laskunumerointi saattaa mennä sekaisin ja asiakkaista sekä tuotteista saattaa muodostua tuplaversioita.
Mitkä tiedot siirtyy?
Kaikki Arkhimedes Online -tilillesi tallentamat tiedot siirtyy, eli:
Aiemmat laskut
Laskumerkinnät
Asiakasrekisteri
Asiakkaiden kontaktikortille tallentamat kontaktitapahtumat ja memot
Tuotteet
Raportit
Laskutusasetukset
Yrityksesi perustiedot mukaanlukien pankkitili(t) ja logo
Mitä tapahtuu jos EN siirrä tietoja?
Aloitat Go-palvelun käytön ns. tyhjältä pöydältä ja Isolta Arkhimedes tilisi jää voimaan kunnes irtisanot palvelun.
Kuvalliset ohjeet tietojen siirtoon
Kirjaudu Arkhimedes tilillesi
Mene ohjelman asetuksiin ja sieltä "Solo siirto"
Hyväksy ehdot Isolta Arkhimedes tilin sulkemisesta ja sopimuksen purkamisesta
Kirjoita Isolta tilin salasana
Luo siirtoavain (pitkä kirjain/numerosarja)
Kopioi siirtoavain leikepöydälle
Kirjaudu Go-palveluun (Procountor Soloon)
Kirjaudu Go-palveluun (Procountor Soloon)
Mene ohjelman asetuksiin ja valitse "Tietojen siirto Arkhimedeksesta"
Kirjoita Arkhimedes tilisi käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) ja liitä kopioimasi Siirtoavain kenttään
Klikkaa "Aloita tietojen siirtäminen"
Valmis! Ohjelma ilmoittaa, kun tiedot on siirretty.
