Tarjoamme yhteistyössä Suomen johtavan digitaalisen palkkapalvelun, Palkkaus.fi:n kanssa, yrittäjän itsensä käyttämän palkanmaksupalvelun.

Tämä sopii sinulle mikäli:

- Haluat tehdä itse palkanlaskennan

- Omaat kokemusta palkanlaskennasta ja pystyt vastaamaan itselaskettujen palkkojen oikeellisuudesta

Ohjelma hoitaa puolestasi kaikki viranomaisilmoitukset ja luo maksut (mm. nettopalkat, eläkemaksut ja ennakonpidätykset) automaattisesti Procountor Soloon maksettavaksi.

Artikkelin sisältö:

Palkanlaskennan saa käyttöön suoraan Procountor Solosta: Vasemmasta valikosta löytyy kohta "Palkat", jonka jälkeen ohjelma opastaa sinua eteenpäin.

Käyttöönottovaiheessa tehdään erillinen digitaalinen sopimus yrityksesi ja Suomen Palkanlaskenta Oy:n kanssa, joka vastaa palvelun tuotannosta. Käyttöönoton yhteydessä tehdään vahva tunnistautuminen (yleensä henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla) sekä allekirjoitetaan sopimus digitaalisesti.

Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen voit aloittaa palvelun käytön. Saat siis maksettua ensimmäiset palkat vielä saman päivän aikana.

Käyttöliittymä opastaa sinua palkanlaskennan joka vaiheessa.

Palkkalaskelman tekemisessä on neljä askelta:

Kun olet tehnyt palkkalaskelman, voit siirtää palkan maksuun. Maksut siirtyvät suoraan Solon omaan "Maksut" näkymään maksettavaksi ja maksun liitteenä on Palkkaus.fi palvelun tuottama tosite palkanmaksusta.

Palkka, ennakonpidätykset, työeläkevakuutukset ja muut näkyvät kaikki Solossa omina maksuina, joten voit maksaa ne eri eräpäivinä.

Kun olet maksanut palvelun muodostamat maksut, palvelu hoitaa automaattisesti myös kaikki ilmoitukset (mm. viranomaisille ja tulorekisteriin).

Palkkaus.fi kautta maksettujen palkkojen raportointi kirjanpitäjälle on hoidettu puolestasi ja raportit toimitetaan kirjanpitoon automaattisesti osana muuta kirjanpitoaineistoa. Huomioithan että palkat tulee maksaa ohjelmiston Maksut välilehden kautta, jotta tieto maksusta siirtyy kirjanpitoon.

Eli kun kuun vaihteen jälkeen toimitat Solosta kirjanpitoaineiston, Palkkaus.fi palvelun kautta tehtyjen palkanmaksujen raportit toimitetaan automaattisesti kirjanpitäjälle.

Tämän lisäksi saat halutessasi ladattua palvelusta erillisen laskelmaraportin jokaisesta palkkalaskelmasta (työnantajan laskelma, yhteiskunnan laskelma, työntekijän laskelma). Raportit löytyvät kohdasta Palkat -> Raportit -> Palkkalaskelmat

Raportit tulevat Procountoriin muistiotositteena automaattisesti oletustiliöinneillä varustettuna. Kirjanpitäjä tarkistaa tiliöinnit ja tekee viennit kirjanpitoon.
​

Palkkalaskelman raportti

Mitä kustannuksia palvelusta syntyy?
Palvelun käyttöönotto- ja ylläpito ovat maksuttomia. Ainoa maksu on palkkatapahtumista syntyvä maksu. Ajantasaisen veloituksen määrän voit tarkastaa lisäpalveluhinnastostamme osoitteessa https://www.accountor.com/sites/default/files/2024-06/Accountor%20Go%20-lis%C3%A4palveluhinnasto_202406.pdf.

Mietin antaisinko palkanlaskennan tilitoimistolleni hoidettavaksi vai ottaisinko sen itselleni hoidettavaksi?
Tämä on hyvä kysymys, jota kaikkien käyttäjien kannattaa puntaroida. Palkkaus.fi työkaluilla palkanmaksu on helppoa, mutta joskus voi olla tarpeen tietää myös palkanlaskentaan liittyvistä erikoiskiemuroista ja tällöin palkanlaskijoiden laaja osaaminen palkanlaskennasta voi olla tarpeen.
​
Palkkaus.fi-palvelu on aina käytettävissä, joten se tarjoaa joustavan tavan toimia ajasta ja paikasta riippumatta.

Onko työntekijälläni mahdollisuus nähdä palkkalaskelmat sähköisesti?

Kyllä, työntekijälläsi on mahdollisuus kirjautua Palkkaus.fi -palveluun omilla käyttäjätunnuksilla, josta hän pystyy mm. hakemaan palkkalaskelmat. Palvelun käyttö ei maksa työntekijälle mitään. Palkkalaskemat on mahdollista lähettää myös työntekijöiden pankkiin verkkopalkkalaskelmina.

Entä jos en maksa palkkaa joka kuukausi, kuka tekee ns. nollailmoitukset?

Mikäli olet työnantajarekisterissä odottaa verottaja yritykseltäsi joka kuukausi raporttia maksetuista palkoista. Voit asettaa järjestelmään ohjauksen, jolla ohjelma ilmoittaa puolestasi, että ko kuukauden aikana ei ole ollut palkanlaskentaa. Ota yhteys asiakaspalveluumme, niin ohjeistamme mitä asetuksia tulee muuttaa.

Minulla on jo Palkkaus.fi käytössä, voinko jatkaa sen käyttöä Solossa?
Ehdottomasti. Ota yhteyttä suoraan Palkkaus.fi asiakaspalveluun aspa@palkkaus.fi / 09 425 50603 ja kerro, että haluat jatkaa palvelun käyttöä Procountor Solon kautta. He voivat aktivoida linkityksen Solon ja Palkkaus.fi palvelun välillä käyttöön.

Jos lopetan Procountor Solon, voinko edelleen käyttää samaa palkanlaskentaa?
Jos lopetat Solon käytön, voit edelleen käyttää samaa palkanlaskentaa käyttämällä suoraan Palkkaus.fi-palvelua. Solon käyttäjätunnukset korvataan tällöin Palkkaus.fi -käyttäjätunnuksilla.
​
​Palvelu vaikuttaa hyvältä! Mutta entä jos silti tarvitsen lisää apua?

Mikäli ohjelmiston käytössä tulee mutkia matkaan tai joku askarruttaa voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme sähköpostilla go@accountor.fi tai puhelimitse 020 744 7759.