Kuittien säilytysaika on kuusi vuotta. Aika lähtee raksuttamaan sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Esimerkiksi 31.12.2023 päättyvän tilikauden kuitit on pidettävä tallessa vuoden 2029 loppuun saakka. Säilytysvelvollisuus ei lopu, vaikka yrityksen toiminta lakkaisi.

Kuitit kannattaa arkistoida sähköisessä muodossa, jotta niiden tietosisältö pysyy luettavana. Paperisten kuittien tiedot voivat haalistua ajan saatossa.

Lue lisää kirjanpitoaineistojen säilytyksestä artikkelista 'kirjanpitoaineistojen säilyttäminen'.

Kuiteista huolehtiminen on tärkeää, jotta kirjanpito ja sen pohjalta tehtävät ilmoitukset Verohallinnolle saadaan tehtyä oikein.

Hukkuneet kuitit myös maksavat yritykselle rahaa, jos esimerkiksi pieniä käteiskuitteja jää hukuksiin ja sen takia kirjanpidon ulkopuolelle.

Accountor Solo-palvelu tallentaa automaattisesti kaikki ohjelmaan lisätyt kuitit ja ne säilyvät niin pitkään kuin ohjelmisto on käytössäsi. Palvelun päätyttyä on tärkeää huolehti, että kaikki kirjanpitoaineisto arkistoidaan huolellesesti. Arkistoon tallennetaan kaikki ohjelmiston tositteet. Yrittäjä on tämän jälkeen vastuussa aineistojen säilyttämisestä vaadittujen aikojen mukaisesti.

Yrittäjien lisäksi myös yksityishenkilöiden on tietyissä tilanteissa pidettävä kuitit tallessa. Henkilökohtaiseen veroilmoitukseen kirjattuja tulonhankkimismenoja tai kotitalousvähennyksiä koskevat kuitit on säilytettävä kuusi vuotta verovuoden päättymisestä alkaen.

Pidempikin säilytysaika on usein perusteltu, jos kyse on myyntivoiton tai -tappion todentavista kuiteista. Esimerkiksi kesämökin rakennus- tai remonttikuluja koskevat kuitit kannattaa siksi pitää visusti tallessa niin pitkään kuin mahdollista.

Kuittien pitäminen tallessa helpottaa ja nopeuttaa myös takuuasioiden selvittelyä, jos myydyssä tuotteessa ilmenee myöhemmin virhe. Usein ostokuitti toimii takuutodistuksena, mutta välillä liikkeet saattavat tarjota myös erillisen takuukuitin.

Takuukuitin olemassaolo ei kuitenkaan itsessään ratkaise sitä, onko vian korjaaminen myyjäyrityksen vastuulla vai ei. Kadoksissa oleva osto- tai takuukuitti ei siis poista oikeuttasi valittaa ja saada hyvitystä virheellisestä tuotteesta, jos osto pystytään todentamaan muulla tavalla.