Työvaatteiden verovähennysoikeus on toisinaan vaikea asia. Laissa ei ole määritelty tarkempaa listaa, josta ilmenisi mikä vaate on vähennyskelpoinen ja mikä ei.
Vaatteiden ostopaikka ei vaikuta vähennyskelpoisuuteen. Esim. rakennusalan liikkeessä myydään nykyään paljon kaikenlaisia tuotteita, joten se että ostaa alushousut rakennusalan liikkeestä ei tee niistä vähennyskelpoisia. Ja vaikka vaatteita käytettäisiin vain töissä ja ne on hankittu vain työtä varten, ne eivät siltikään useinkaan ole vähennyskelpoisia.
Olemme koonneet tähän muutamia perussääntöjä työvaatteiden vähennysoikeuteen liittyen. Mitään yksiselitteistä ohjetta asiaan ei ole, vaan vähennysoikeus tulee arvioida jokaisen yrityksen ja vaatehankinnan kohdalla erikseen. Verottaja tekee viime kädessä omat päätöksensä asiasta. Se, joka toisen yrityksen toiminnassa on vähennyskelpoinen vaate ei välttämättä sinun yrityksessäsi sitä ole.
Helpottaaksesi kirjanpitäjän arviointia vaatteen vähennyskelpoisuudesta, muista aina kirjoittaa kaikista hankinnoistasi mahdollisimman tarkat selvitykset. Mikäli asia vähänkin mietityttää on hyvä jo etukäteen kysäistä kirjanpitäjän mielipidettä hankinnan vähennyskelpoisuudesta. Silloin voi jo etukäteen päättää maksaako hankinnan yrityksen vai omalta henkilökohtaiselta tililtään.
Kirjanpidossa vähennyksesi kirjattavan työvaatteen tulee olla:
Turva- tai suojavaate
Vaate, jota ei ole mahdollista käyttää vapaa-ajalla.
(Sillä ei ole merkitystä käyttääkö niitä vapaa-ajalla)
Vähennyskelpoiset työvaatteet
Turva- ja suojavaatteet, kuten haalarit, hanskat, kypärät yms.
Yleisiä esim. teollisuudessa, rakennustyömailla, metsänhoidossa,
keittiöissä, leipomoissa, vartiointipalveluissa, terveydenhoidossa.
Myös poliisin, papin ja sotilaan työasut ovat vähennyskelpoisia
Muut suojavaatteet:
Turvajalkineet, mikäli työn luonne ja työturvallisuus niitä edellyttää.
Ergonomiajalkineet, mikäli niistä on lääkärin määräys ja jalkineita käytetään vain työpaikalla
hengityssuojaimet, hitsausmaskit, suojalasit, kuulosuojaimet yms.
omia vaatteita suojaavat essut esim. tarjoilijoilla ja partureilla
joissain tapauksissa kylmältä suojaavat vaatteet. Esim. ulkona työskentelevien lämpökerrastot, toppatakit yms.
Vähennyskelvottomat työvaatteet
Siistit perusvaatteet, joita käytetään työvaatteina
Työhön liittyvät välttämättömät vaatteet, joita on mahdollista käyttää myös vapaa-ajalla
Esim. tarjoilijan työvaatteet, pankkivirkailijan jakkupuku, taksinkuljettajan vaatteet, myyjän vaatteet
Juhla- ja edustusvaatteet
vaikka työssä pitää edustaa ja siihen tarkoitukseen on hankittava juhlavampia vaatteita ne eivät ole vähennyskelpoisia
Esim. miesten puvut, juhlavaatteet yms.
Muut erikoisvaatteet
Työssä tarvittavat vaatteet ja asusteet, joita on mahdollisuus käyttää myös vapaa-ajalla.
esim. eräoppaan vaelluskengät ja personal trainerin urheiluasusteet
Alusvaatteet
Alusvaatteet kuten alushousut, sukat yms. katsotaan olevan vaateita, joita voidaan käyttää myös vapaa-ajalla.
Yrityksen logo vaatteissa ei tuo vähennysoikeutta
Yrityksen logon painattaminen vaatteeseen ei tuo sille vähennysoikeutta.
Vaatteissa olevat logot eivät tee hankinnoista myöskään markkinointikulua, jos vaate on muuten tavallinen ja sitä on mahdollista käyttää myös vapaa-ajalla.
Markkinointitarkoitukseen hankitut vähäiset lahjat esim. asiakkaille jaettavat lippikset ovat puolestaan markkinointikuluja ja ne ovat täysin vähennyskelpoisia.