グループの作成・変更・権限の付与ができます。
モチカケではグループに親子関係を作成することができます。親子関係を持ったグループ内では親グループの持つ閲覧権限内でさらに細かな閲覧制限を設けることが可能です。
グループを作成する
サイドナビの「設定」タブをクリックで開き「グループ権限」を選択します。
「グループを追加」をクリックしユーザーグループの作成を開始します。
【親グループ】を追加する。
ページ上部で「親グループを作成」が選択されていることを確認します。
必須項目である「グループ名」、「説明」を入力します。
作成するグループの閲覧・編集の制限を選択します。
書類のアクセス権限：カテゴリーごとに「非表示」「閲覧のみ」「フルアクセス」を選択できます。「すべて選択」をクリックすると一括でフルアクセス、「すべて選択解除」をクリックすると一括で非表示にできます。
モチカケ提案の表示：登録された会社情報をもとに作成されたサービスからの提案を表示する場合は、チェックを入れましょう。
「設定を保存」をクリックしてグループの追加を完了します。
【サブグループ】を追加する。
ページ上部で「サブグループを作成」が選択されていることを確認します。
「親グループ」のリストから親子関係を作成する親グループを選択します。
必須項目である「グループ名」、「説明」を入力します。
作成するグループの閲覧・編集の制限を選択します。
書類のアクセス権限：親グループの閲覧・編集権限をベースとしたカテゴリーごとに「非表示」「閲覧のみ」「フルアクセス」を選択できます。「すべて選択」をクリックすると一括でフルアクセス、「すべて選択解除」をクリックすると一括で非表示にできます。
「設定を保存」をクリックしてグループの追加を完了します。
※ 管理者グループ：会社情報の編集やグループの管理、ユーザー管理、支払いに関する権限を持つグループです。これらの権限を持つことができるのは管理者親グループと子グループのみです。
グループを編集する
ユーザーグループの一覧ページで、編集したいグループの右端にある「…」をクリックし、編集を選択します。
編集画面で変更したい項目を編集します。
画面下の「設定の保存」をクリックし、編集完了です。
グループを削除する
ユーザーグループの一覧ページで、編集したいグループの右端にある「…」をクリックし、削除を選択します。
「キャンセル」「削除する」というボタンが表示されるので、削除してよい場合は「削除する」をクリックして、削除完了です。