TODOを作成する
TODO内にステップ、ステップ内にタスクを作成し、細かく管理ができます。
「TODOを作成」をクリックし、作成画面を開きます。
作成画面で必要事項を入力し、画面下の「保存」をクリックすると作成完了です。
ステップ・タスクの入力方法
TODOの作成画面右側の「ステップを追加」をクリックし、作成画面を開きます。
作成画面で必要事項を入力し、「保存」をクリックすると作成完了です。
ステップを作成するとタスクの入力ができるようになります。タスクを作成したいステップの「＋タスクを追加」をクリックし、タスクの追加画面を開きます。
タスクの追加画面から必要事項を入力し、「保存」をクリックすると作成完了です。
TODOを編集する
編集したいTODOのタイトルをクリック、または、編集したいTODOの右端にある「…」をクリックし、詳細画面を開きます。
詳細画面の「編集」ボタンをクリックし、編集画面を開きます。
編集画面で必要事項を編集し、画面下の「保存」をクリックし、編集完了です。
TODOで業務を管理する
完了
詳細画面でステータスを「完了」に変更するか、TODO一覧画面の左側にあるチェックボックスにチェックを入れると表示される「完了」を選択することで、完了一覧へ移動します。左側メニューにある実施ステータスの「完了」から確認することができます。
担当者
ステップ・タスクごとに担当者を設定できます。
タスクのステータス
タスクごとにステータスを設定することができます。
TODOをコピーする
コピーしたいTODOの右側の「…」をクリックし、「コピー」を選択するとTODOの内容が入力されたTODO編集画面が表示されます。
編集画面から必要事項を編集し、画面下の「保存」をクリックするとコピー完了です。
社内マニュアルに追加する
社内マニュアルに追加したTODOはTODO一覧から削除されます。
社内マニュアルへ追加したいTODOの右側の「…」をクリックし、「社内マニュアルに追加」を選択すると、TODOの内容が入力された社内マニュアル編集画面が表示されます。
編集画面から必要事項を編集し、画面下の「保存」をクリックするとコピー完了です。
TODO一覧画面でできること
実施年での絞り込み
期限日を設定しているTODOを実施年を選択することで絞り込んで表示することができます。
実施ステータスでの絞り込み
ステータスをクリックするとそのステータスのTODOを絞り込んで表示することができます。
優先度での絞り込み
優先度をクリックすると、その優先度のTODOを絞り込んで表示することができます。
タグでの絞り込み
タグをクリックするとそのタグが登録されているTODOを絞り込んで表示することができます。
アーカイブの表示
「削除済みのTODO」をクリックすると、削除されたTODOを表示することができます。
コメント
TODO詳細画面で「コメント」をクリックすると、そのTODOのコメント欄が表示されます。