メインコンテンツにスキップ
書類一覧
対応者:モチカケ/ヘルプ担当
一週間前以上前にアップデートされました

書類をアップロードし管理できます。

書類のアップロード

  1. 「ファイルを選択」をクリックするとファイルを選択画面が表示されます。ファイルを選択し「開く」をクリックすると、書類アップロード画面が開きます。

    もしくは「アップロードするファイルをここにドロップ」と表示のある枠内へドロップすることで書類アップロード画面が開きます。

  2. 書類アップロード画面で「メタ情報の入力に進む」をクリックし、詳細を入力しましょう。

    (ファイルを追加する場合は、ファイルの追加の下にある「ファイルを選択」「フォルダを選択」から追加したい書類を選択し追加できます。)

  3. 登録画面が表示されるので必要事項を入力し、「書類を保存」をクリックすると書類のアップロード完了です。

    書類アップロード画面、編集画面で、「ファイルを選択」から関連ファイルをアップロードできます。

入力をスキップして保存

「入力をスキップして保存」をクリックすると「メタタグ振り分け」に保存されます。

最近使用したメタタグ情報

「最近使用したメタタグ情報」をクリックすると、最近入力した情報が反映されます。

書類の一括アップロード

  1. 「ファイルを選択」をクリックし、アップロードするフォルダ、もしくはファイルを選択し「アップロードするファイルをここへドロップ」の枠内へドロップする。

  2. ドロップするとアップロード画面が表示されます。

    「関連ファイルとして登録」「別々書類として登録」「別々の書類として登録(まとめて情報登録)」という選択肢が表示されるので、該当するものを選択しましょう。

関連ファイルとして登録

アップロードしたファイルは関連ファイルとして登録されます。

(例:入社書類という括りで、秘密保持契約書や雇用契約書等をまとめて登録)

「関連ファイルとして登録」を選択すると登録画面が表示されるので、必要事項を入力し「書類を保存」をクリックすると登録完了です。

別々書類として登録

  1. 「別々書類として登録」を選択すると、アップロード画面(登録する書類の一覧)が表示されます。

  2. 書類タイトルの右にある「情報の入力」を選択すると、情報登録画面が表示されます。

  3. 必要事項を入力し「書類を保存して次へ」をクリックすると、情報の登録が完了です。

  4. 全ての書類の情報を登録し、アップロード画面で「書類を保存」をクリックし、アップロード完了です。

前の書類の情報をコピーする

書類タイトルの下にある「前の書類の情報をコピーする」をクリックすると1つ前の書類に登録した情報をコピーできます。

書類リストへ戻る

情報を登録せず書類リストへ戻る場合は画面下の「書類リストへ戻る」をクリックしましょう。

情報を削除する

「情報を削除する」をクリックすると入力した情報が削除されます。

別々書類として登録(まとめて情報登録)

全ての書類の情報が同じの場合、まとめて情報を登録することができます。(書類自体は別々の書類として登録されます。)

必要事項を入力し、「書類を保存」をクリックし登録完了です。

書類の編集

  1. 書類を選択し、画面右側に表示される項目の「詳細を見る」をクリックすると、詳細画面が開きます。

  2. 詳細画面の書類タイトル下にある「編集」をクリックし、編集画面を開きます。

    画面右側に編集履歴が表示されます。

  3. 編集画面で必要事項を入力し、「書類を保存」をクリックし、編集完了です。

書類の共有

  1. 書類を選択し、画面右側に表示される項目の「共有」をクリックすると書類の共有画面が表示されます。

  2. 書類を共有するを「ON」にするとURLが表示されるので、左のボタンをクリックしてURLをコピーし、「保存する」をクリックしましょう。必要であればパスワードを設定することも可能です。

  3. コピーしたURLから書類の閲覧ができます。メール等で送付して共有しましょう。

こちらの回答で解決しましたか?