Dans cet article, un guide étape par étape pour commencer. Après lu cet article, vous êtes en mesure de créer des employés, d'entrer des disponibilités, d'ajouter des traitements et de planifier des rendez-vous. Au bas de l'article, vous trouverez un tutoriel vidéo pour commencer avec succès.

Étape 1 : Entrer les employés

Les employés peuvent être saisis en allant dans Compte > Profil et en cliquant sur "ajouter un employé" sous l'onglet "Employés". Le nom et l'adresse e-mail sont des champs obligatoires pour la création d'employés.

Étape 2 : ajouter une catégorie

Les catégories doivent être saisies pour pouvoir créer des services (également appelés traitements) à l'étape suivante. Les catégories peuvent être ajoutées en allant dans Compte > Profil et en ajoutant une catégorie sous l'onglet "Services". Saisissez ensuite le nom de la catégorie souhaitée.

Étape 3 : Services

Vous utiliserez les services lorsque vous ajouterez des rendez-vous dans le calendrier. Pour configurer des services, allez dans Compte > Profil. Pour ajouter un service, vous devez fournir les informations suivantes sous l'onglet Services :

Nom du service

Prix du service (TVA incluse)

Pourcentage de TVA

Durée du service

Heure de début du service (également appelée heure de pose)

Catégorie de service

Couleur du rendez-vous dans le calendrier (uniquement lorsque les couleurs par service sont activées - voir l'article définir la couleur du rendez-vous dans le calendrier)

Étape 4 : Régler les disponibilités

La dernière étape avant de pouvoir commencer à travailler avec le calendrier est la définition des disponibilités. Vous indiquez ici les heures auxquelles les rendez-vous peuvent être pris (par exemple via un widget en ligne, whatsapp ou manuellement dans le calendrier). La disponibilité se trouve sous Compte >Disponibilité. Allez ensuite dans l'onglet "Horaires".

Ici, vous pouvez saisir la disponibilité standard (qui se produit selon un schéma fixe) ou les jours ou heures de travail supplémentaires (qui se produisent exceptionnellement) pour chaque employé à l'aide du bouton "Action".

Disponibilité standard : il s'agit de l'horaire fixe de l'employé. Il comporte une date de début (date de début de l'horaire) et aucune date de fin. La disponibilité peut être définie par jour. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter des pauses. Celles-ci apparaissent alors directement dans le calendrier (et peuvent être déplacées).

Des jours de travail supplémentaires peuvent également être ajoutés à la disponibilité. Il s'agit de certains jours où l'employé travaille en dehors de l'horaire fixe.

Étape 5 : travailler avec le calendrier

Après avoir introduit les données dans les étapes 1 à 4, vous pouvez commencer à travailler avec le calendrier. Un rendez-vous peut être créé en cliquant sur un jour du calendrier et en saisissant un rendez-vous sous l'onglet "Rendez-vous".