Nous sommes ravis que vous commenciez avec Aimy !
Dans cet article, un guide étape par étape pour pouvoir commencer. Après avoir lu cet article, vous pouvez créer des employés, enregistrer des disponibilités, ajouter des traitements et planifier des rendez-vous.
Étape 1 : Ajouter des collaborateurs
Les collaborateurs peuvent être enregistrés en allant dans Compte > Profil et en cliquant sur "+ Ajouter un collaborateur" sous l'onglet 'Collaborateurs'. Le nom et l'adresse électronique sont des champs obligatoires pour la création d'employés, mais ils peuvent être fictifs.
Étape 2 : Entrez une catégorie
Vous devez entrer des catégories pour pouvoir créer des services (ou prestations) à l'étape suivante. Vous pouvez ajouter des catégories en allant dans Compte > Profil>Prestations et en ajoutant une catégorie.
Étape 3 : Services (également appelés prestations)
Vous utiliserez les services pour les rendez-vous dans votre calendrier. Pour configurer des services, allez dans Compte > Profil>Prestations
Ajoutez une prestations en appuyant sur '+ Ajouter une prestations'. Les informations suivantes sont nécessaires pour ajouter un service :
Nom de la prestation
Prix du service (TVA compris)
Pourcentage de TVA
Durée de la prestation
Temps de mise en place de la prestation (également appelé temps de pose)
Catégorie de prestation
Couleur du rendez-vous du calendrier (uniquement lorsque les couleurs par service sont activées - voir l'article déterminer la couleur du rendez-vous du calendrier)
Étape 4 : déterminer les disponibilités
La dernière étape avant de pouvoir commencer à travailler avec le calendrier consiste à définir les disponibilités. Vous indiquez ici les heures auxquelles les rendez-vous peuvent être pris (par exemple par un widget en ligne, whatsapp ou manuellement dans le calendrier). La disponibilité se trouve sous Compte > Disponibilité. Allez ensuite dans l'onglet ' Horaires fixe '.
Ici, vous pouvez saisir la disponibilité standard (qui se produit selon un horaire fixe) ou des jours ou heures de travail supplémentaires (qui se produisent occasionnellement) pour chaque employé à l'aide du bouton '+ Horaire fixe'
Horaire Fixe : il s'agit de l'horaire fixe de l'employé. L'horaire a une date de début et na pas de date de fin. La disponibilité peut être définie par jour. Vous avez également la possibilité d'ajouter des pauses. Celles-ci apparaissent alors directement dans le calendrier (et peuvent être déplacées).
Des jours de travail supplémentaires peuvent également être ajoutés dans la disponibilité. Il s'agit de certains jours où l'employé travaille en dehors de l'horaire fixe.
Étape 5 : utiliser le calendrier
Après avoir saisi les données aux étapes 1 jusqu'à 4, vous pouvez commencer à utiliser le calendrier. Un rendez-vous peut être créé en cliquant sur un jour du calendrier et en saisissant un rendez-vous sous l'onglet 'Rendez-vous'.
Question ? Posez-nous une question par le chat de l'intercom.