Dans cet article, nous examinons l'ajout de produits, le traçage, l'ajustement et le réapprovisionnement du stock de produits vendus ou utilisés dans le salon de coiffure.

Pour ajouter un produit, vous devez d'abord créer une marque et une catégorie :

Une fois que vous avez créé une marque et une catégorie, vous pouvez ajouter le produit sous la rubrique « Stock » puis « Produit + ». Vous pouvez maintenant choisir de télécharger un fichier (par «Télécharger ») ou d'ajouter un produit manuellement (par « Manuellement»). Si vous souhaitez ajouter un produit manuellement, veillez à remplir le plus grand nombre de champs possible. Si vous souhaitez ajouter un document et cela ne fonctionne pas, veuillez contacter notre équipe.

Le système de stock se trouve sous Produits > Stock (onglet).

Tous les produits saisis dans le logiciel du salon sont affichés dans l'aperçu ci-dessus. Chaque ligne indique de quel produit il s'agit, de quelle marque, quel devrait être le niveau de stock minimum, quelle quantité est encore en stock et vous avez la possibilité de commander un produit directement.

En plus du stock, vous avez la possibilité d'ajuster le stock par - et +. Le stock est automatiquement mis à jour lorsque des produits sont vendus à partir de la caisse. Lorsque vous ajoutez des produits via l'onglet « Utilisé en salon », le stock est également automatiquement ajuster dans le système. Le stock est automatiquement augmenté lorsqu'un produit est commandé auprès d'un fournisseur et que la commande obtient le statut « livré ».

La création d'une nouvelle commande peut se faire de deux manières :

Dans l'aperçu des stocks, vous pouvez commencer à remplir un panier d'achat. Pour trouver les bons produits, utilisez les filtres (icône la plus à droite). Cliquez ensuite sur le + dans la colonne « Acheter » pour ajouter le produit concerné au panier. Lorsque vous avez sélectionné tous les produits que vous souhaitez commander, cliquez sur le panier. Une vue d'ensemble de tous les produits que vous souhaitez commander s'affiche.

Le bouton « Nouvelle commande » vous permet d'accéder à un aperçu de la commande. Vous pouvez ensuite utiliser les filtres (marque et catégorie) ou la barre de recherche pour trouver des produits et cliquer dessus pour les placer dans l'aperçu de la commande. Un conseil : grâce à la «Numérotation abrégée », vous pouvez également copier facilement une commande précédente ou sélectionner en une seule fois tous les produits dont le stock est inférieur au minimum requis.

Vous pouvez maintenant garder la commande comme brouillon (en cliquant sur « sauvegarder »), l'imprimer (en PDF ou Excel) ou la finaliser. Pour finaliser la commande, cliquez en bas sur « Envoyer au fournisseur ». Une fenêtre contextuelle apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir l'adresse e-mail du fournisseur et envoyer la commande.

Lorsque les produits ont été livrés, vous pouvez ouvrir la commande par l'onglet « Toutes les commandes » en allant dans « Action> Commande livrée ». Vous pouvez alors définir les produits comme étant « livrés ». Le stock sera automatiquement mis à jour.

Les produits utilisés peuvent être indiqués dans l'onglet 'Utilisé en salon'. Vous pouvez ajouter un nouveau produit utilisé par le bouton « Produits neuf utilisé ». Vous pouvez également exporter un document avec tous les produits utilisés, par exemple pour l'envoyer au comptable.

Les produits jetés peuvent être introduits sous l'onglet 'Stock poubelle' et en cliquant sur le bouton 'jeter le produit'. Vous pouvez également exporter un document de tous ces produits.

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