Informations générales archives fiscales
Aimy produit un fichier d'archives fiscales contenant toutes les données de vente et d'encaissement telles que définies dans les tableaux ci-dessous.
Aimy crée un ou plusieurs fichiers d'archives fiscales ouverts et sécurisés selon les méthodes des autorités françaises.
Aimy interdit l'enregistrement de toute donnée de vente et d'encaissement sur la période archivée.
Aimy effectue des clôtures périodiques avant de générer les archives fiscales sécurisées.
Comment utiliser les archives fiscales
Les fichiers d'archives fiscales, ouverts et sécurisés, peuvent être utilisés indépendamment d'Aimy qui les a générés.
La documentation contenue dans les archives fiscales peut être accessible à tout moment pour un contrôle fiscal à la demande de l'administration.
Contenu de l'archive fiscale
Dans le logiciel, l'utilisateur peut générer et télécharger un fichier d'archives fiscales via Paramètres > Caisse > Fiscal. Il est possible de sélectionner différents types de périodes : jour, mois ou année.
Aimy génère un fichier d'archives fiscales pour la période concernée, comprenant au minimum les éléments suivants :
Données d'identification de l'émetteur, du logiciel et de la version
Date de génération de l'archive (date de preuve)
Période d'archivage fiscal
Données relatives aux ventes et aux flux de trésorerie
Données cumulées (Grand Total) sauf pour les logiciels de facturation appliquant la dispense conditionnelle de clôture périodique.
Journal des événements techniques (JET)
Contrôle d’intégrité des signatures électroniques
Un outil de vérification des signatures est disponible par le biais de l'outil d'intégrité suivant: https://app2.meetaimy.com/integrity-tool.
Sur cette page, l'utilisateur peut ajouter un fichier d'archive à vérifier en sélectionnant le bouton « Ajouter » ou en faisant glisser un fichier dans la boîte (seuls les fichiers .json sont autorisés). Une fois le fichier sélectionné, l'utilisateur peut le remplacer en sélectionnant « Modifier » ou le fichier peut être contrôlé en sélectionnant « Verifier ».
Lorsque le fichier est approuvé, une boîte verte s'affiche, indiquant que le contrôle est terminé et approuvé, ce qui signifie que la valeur de hachage correspond aux fichiers d'origine.
Si le fichier n'est pas approuvé, une case rouge apparaît, ainsi qu'un message d'erreur indiquant que le hachage n'est pas original.
En outre, toutes les erreurs détectées par l'outil d'intégrité seront affichées dans le journal de vérification.
Tableaux des contenus
Ticket de caisse
Unique document identifier in Database |
Unique document number |
Software version |
Number of prints |
Name of the seller |
Seller's address |
Postcode of the seller |
City of the seller |
Country of the seller |
Siret of the seller |
NAF / APE code of the seller |
Intra-Community VAT number of the seller |
Cash register code or point of sale identification |
Date and time of recording the document in Database |
Type of operation (sale, cancellation, partial return,...) |
Type of document : note (bill), receipt (ticket), proof of payment, ... |
Number of sales lines per document |
Electronic Signature |
Restitution of Electronic Signature |
Software name |
Event Logs (JETs)
Code | Title |
30 | Fiscal year or fiscal period end archiving |
50 | Period closing (Day/Month) |
60 | Annual or Fiscal period end closing |
70 | Start of degraded mode (offline, ...) |
80 | Starting up the terminal, connecting, logging in |
90 | Detection of an integrity failure in secure data or in a fiscal tax archive |
95 | Detection of a break in the continuous sequence |
110 | Data Export |
120 | End of degraded mode |
130 | User Authorisation/Rights Management |
140 | Importing external data |
150 | Printer unavailable |
170 | Treatment of cash register closure and balance |
180 | Generation of an export file for accounting entries |
190 | Cancellation of a receipt (ticket) |
220 | Restoration of a database |
230 | Backup of a database |
240 | Follow-up of maintenance interventions |
250 | Installation of a new major version of the software |
255 | Installation of a new minor version of the software |
260 | Data Initialization |
270 | Evolution of compliance parameter |
300 | Parameter activation allowed and documented |
320 | Abandonment of a commercial sale (transaction) not yet recorded |
323 | Cancellation of an article line |
325 | Cancellation(s) of article(s) after order |
328 | Change to “offered” article |
410 | Change of data regarding the identification of the taxable company or agent |
420 | Changing the method of payment after issuing the receipt (ticket) |
450 | Traceability of the change of the pair of keys used for the electronic signature |
910 | Change price of article line(s) |
920 | Automatic deletion of open receipts in database |
Grand Totals
Field |
Period ID |
Amounts incl. VAT per VAT rate |
Amounts excluding VAT per VAT rates |
VAT rate associated with each amount excluding or including VAT |
Grand Total including VAT for the period |
Grand Total excluding VAT for the period |
Perpetual Cumulative Algebraic Grand Total (GTPCA) |
Date/Time Grand Total Periodic Recording |
Electronic Signature of the Grand Total Periodic |
Public Key
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