Waarom worden extensionbehandelingen op een andere manier aangemaakt?
Bij behandelingen met extensions werk je met twee verschillende BTW-tarieven:
De service, zoals inzetten of verwijderen (9%)
De extensions zelf als product (21%)
Toch wil je als salon deze combinatie meestal als één totaalprijs aan de klant kunnen aanbieden. Door de behandeling op te bouwen volgens de onderstaande stappen kun je beide BTW-groepen correct verwerken én de behandeling als één overzichtelijke totaalprijs presenteren.
Stap 1: Maak de losse onderdelen voor de behandelingen aan.
Via Account > Profiel > Services kun je eerst de behandelingen aanmaken. Je maakt hier 2 losse behandelingen aan, bijvoorbeeld:
Service deel - Extensions inzetten 25 stuks (of "Verwijderen & inzetten"): bijvoorbeeld €100, tijd=30 minuten en BTW=9%. Deze naam is ook de naam die uiteindelijk richting de klant wordt gecommuniceerd en in de agenda getoond zal worden.
Product deel - Extensions 25 stuks: bijvoorbeeld €50, tijd=0 minuten en BTW=21%
Stap 2: Voeg de behandelingen samen in een behandeling
Open nu weer het eerste deel service "Extensions inzetten 25 stuks". Voeg bij "Selecteer een extra service en/of product voor op de rekening" nu ook het product deel toe in het vakje "Selecteer een service".
Stap 3: Maak een product aan om je voorraad af te kunnen boeken
Als je geen voorraadtelling bijhoudt óf niet wilt bijhouden welke extensions er zijn gebruikt voor de klant, kun je meteen door naar Stap 5.
Via Producten > Producten kun je nu de extensions als producten toevoegen. Let op; het is belangrijk dat je de extensions die in 1 behandeling gebruikt kunnen worden samen toevoegt in 1 categorie. Bijvoorbeeld, extensions in verschillende kleuren van dezelfde lengte in dezelfde categorie "Lengte 40/50cm". Dit is nodig om het tijdens het afrekenen makkelijk te maken voor de medewerkers om de juiste producten te selecteren.
Stap 4: Voeg het product toe via Upsell om een product te kiezen tijdens het afrekenen en deze automatisch af te boeken van je voorraad.
Ga naar Instellingen > Kassa > Tabje Upsell. Zoek de behandeling op aan de linker kant van het scherm en zet de knoppen "Upsell verplicht" en "Upsell in kassa" beiden aan.
Selecteer vervolgens de knop "Product" en scroll naar beneden naar de categorie waar jij jouw extensions hebt toegevoegd. Zet hier ook de knop "Verplicht aantal binnen categorie" en geef aan hoeveel extensions er moeten worden afgeboekt voor deze behandeling. Klik daarna op "Opslaan".
Stap 5: Zet de instellingen goed voor de kassa
Ga naar Instellingen > Kassa > Tabje Algemeen. Zet de instellingen "Toon upsell op bon op 1 regel" en "Toon extra behandelingen voor de kassa op 1 regel op bon" beiden aan. Selecteer vervolgens de onderste optie "Toon extra behandelingen niet in de kassa".
Hoe ziet de behandeling er nu uit in de kassa?
Wanneer je nu een factuur aanmaakt voor de klant en de behandeling "Extensions inzetten 25 stuks" selecteert zal hij alles op 1 regel toevoegen in de factuur met een totaalprijs van alle onderdelen samen, in dit geval dus €150.
Na het toevoegen van de Upsell, zijn ook de producten toegevoegd aan de factuur, zodat deze kunnen worden afgeboekt én je kunt bijhouden voor de klant welke extensions er zijn gebruikt.
Hoe ziet de factuur voor klanten eruit?
Op de digitale bon voor klanten zie je ook alleen de naam van het eerste onderdeel van de behandeling, maar met de totaalprijs van de gehele behandeling.
Heb je vragen over de software? Neem dan contact op met het team van Aimy.