Super leuk dat je begint met Aimy! 🎉 In dit artikel vertellen we je stap voor stap hoe je jouw Aimy account volledig personaliseert. Na afloop heb je onder andere zelf medewerkers toegevoegd, de beschikbaarheid ingesteld en behandelingen aangemaakt. 💪✨

In Aimy heb je twee soorten accounts en inlogs:

Om dit aan te passen ga je naar Account > Bedrijf en pas daar de accounts aan. Hieronder een voorbeeld:

Salonaccount: bedrijf@meetaimy.com

Bedrijfsaccount: beauty@meetaimy.com

Via Account > Profiel > Medewerkers klik je op Medewerker toevoegen. Vul minimaal naam, e-mailadres (mag fictief) en wachtwoord in.

💡 Tip: Voeg een profielfoto toe om je agenda persoonlijker te maken.

Er zijn twee soorten beschikbaarheden 1. de agenda, en 2. het rooster:

3.1 Agenda beschikbaarheid:

Hiermee stel je de agenda tijden in. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat behandelingen boekbaar zijn van 10:00 tot 18:00, terwijl de salon al open is van 09:00 tot 19:00 voor administratieve taken of andere voorbereidingen. In die extra agenda tijd kunnen dus geen afspraken worden ingepland.

Je past dit eenvoudig aan via Account > Profiel: agenda tijden.

3.2 Rooster beschikbaarheid:

Let op! Voeg eerst medewerkers toe zoals in stap 2 beschreven.

In de rooster beschikbaarheid geef je tijden op waarin afspraken geboekt kunnen worden (o.a. via online widget, whatsapp of handmatig in de agenda).

Beschikbaarheid kun je toevoegen via Account > Beschikbaarheid Nieuw, vervolgens klik je op een medewerker en klik je op: vast rooster.

Let op! De startdatum is verplicht, de einddatum niet. Per dag kan de beschikbaarheid worden ingesteld. Optioneel: Je hebt de mogelijkheid om pauzes toe te voegen. Die komen vervolgens direct in de agenda (en zijn overigens ook nog eens verschuifbaar).

Heb je oneven/even weken? Kies dan 2-wekelijks, op deze manier kun je een even en een oneven week inplannen.

Wat is belangrijk:

Via beschikbaarheid kun je ook ziekte en verlof doorvoeren.

3.3 Extra instellingen voor de agenda

Via Account > profiel zijn er een aantal optionele agenda settings van toepassing

Meer lezen over hoe de agenda werkt? Lees ons Artikel: Hoe gebruik ik de agenda?

Aimy onderscheidt:

Bedenk dus zelf goed of je losse behandelingen wilt aanmaken en/of combinatie behandelingen. Zo maak je het plannen van afspraken nog makkelijker! 💇‍♀️✨

Voordat je services (ook wel behandelingen) kunt aanmaken, moet je eerst categorieën toevoegen.

1. Categorieën aanmaken – via Account > Profiel > Services > Categorie toevoegen. Zorg voor duidelijke namen; ze zijn zichtbaar in de boekingswidget.

Tip! De categorieën die je aanmaakt, worden ook zichtbaar in de boekingswidget. Zorg dus voor een duidelijke en aantrekkelijke structuur, zodat klanten gemakkelijk de juiste behandeling kunnen vinden! ✨

2. Services toevoegen – via Service toevoegen. Vul naam, prijs, BTW, tijdsduur, inwerktijd, categorie en kleur in.

Wil je meer uitleg over losse behandelingen? Lees dan ons Support artikel: Behandelingen (services) & combinatie services toevoegen

3. Combinatiebehandelingen maken – voeg eerst losse services toe, daarna Combi service toevoegen

Wil je meer uitleg over losse behandelingen? Lees dan ons Support artikel: Behandelingen (services) & combinatie services toevoegen

4. Behandelingen koppelen aan medewerkers (aan/uit zetten van services)

Voordat behandelingen (online) boekbaar zijn, koppel je ze aan medewerkers via Account > Profiel > Aan/uit:hh

Om van medewerker te veranderen klik je rechtsboven het icoontje aan en selecteer je de juiste medewerker(zie hieronder).

Denk hierbij aan email en/of whatsapp afspraakbevestigingen, herinneringen, verjaardagen etc. het instellen van de notificaties gaat via Instellingen > Notificaties. Lees in ons artikel meer over het instellen van de standaard notificaties.

Tip: Voeg je eigen teksten toe, dit maakt het nog persoonlijker! ✨

Wil je ook Whatsapp bevestigingen en herinnering sturen om no-shows te voorkomen? Klik hier om meer te lezen over onze Whatsapp koppeling.

Wil je zelf ook email bevestigingen krijgen voor nieuwe afspraken? Ga dan naar Account > Profiel > Rechts bovenin Aanpassen > Scrol naar beneden en vink Kopie bevestiging.

Na het opvoeren van de gegevens in stap 1 t/m 5 kun je aan de slag met de agenda. Een afspraak kan worden aangemaakt door in de agenda op een dag te klikken en onder het tabje "Afspraak" een afspraak in te vullen.

Je kan je nu verder verdiepen in de volgende onderwerpen: