Alle collecties
Agenda & (Online) afspraken
Online boekingen
4. Online boekingen: Algemene instellingen
4. Online boekingen: Algemene instellingen
Daan avatar
Geschreven door Daan
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Nadat jouw widget is aangemaakt (klik hier om te lezen hoe je een widget moet aanmaken) en geplaatst op jouw website, kun je de instellingen voor de widget aanpassen. Deze zullen (na opslaan) automatisch worden verwerkt in jouw widget op de website. Je hoeft dus na het wijzigen van bepaalde instellingen niet opnieuw de invoegcode te gebruiken om de vernieuwde widget te kunnen zien en/of gebruiken.

Online boekingen functionaliteiten & instellingen

Via de kop “Online boekingen instellingen & Invoegcode” kun je diverse functionaliteiten voor de widget aan- en uitzetten.

  • Activeer meerdere services selecteren: wanneer je deze functie aanzet, geef je klanten de mogelijkheid om in de widget meerdere services tegelijk te selecteren.

  • Online boekingen automatisch openen op website: als deze functie uit staat, zie je alleen de dichtgeklapte widget onderin en wordt deze pas opengeklapt nadat de klant hierop klikt. Wanneer je deze functie aanzet, zal de widget automatisch openklappen op het moment dat klanten op de website komen.

  • Toon product prijs: wanneer je deze functie aanzet, zullen de prijzen van de services getoond worden.

  • Biedt mogelijkheid voor opmerkingen: als je deze functie aanzet, zullen klanten in de laatste stap (overview) de mogelijkheid krijgen om een opmerking bij de reservering te plaatsen.

  • Laat filters zien: als je deze functie aanzet, geef je de klanten de mogelijkheid om door middel van filters een afspraak te maken. Let op; deze filters dien je wel aan te maken en te koppelen (lees hier hoe je de filters kunt aanmaken).

  • Klanten kunnen inloggen: als je deze functie aanzet zal er bij het openen van de widget eerst een pagina getoond worden, waarmee klanten kunnen inloggen in hun omgeving/een nieuw account kunnen aanmaken. Leer hier meer over inloggen voor klanten.

  • Abonnementen afsluiten via widget: als je deze functie aanzet biedt je jouw klanten de mogelijkheid om ook direct een abonnement af te sluiten. Lees hier meer over de instellingen om deze functie te kunnen gebruiken.

  • Geen medewerker keuze - altijd "Geen voorkeur": wanneer je deze functie aanzet, kunnen jouw klanten niet specifiek bij een bepaalde medewerker een afspraak inplannen.

  • Selecteer kleur: selecteer hier welke kleur je voor de widget wilt gebruiken, zodat deze goed past bij de stijl van jouw website.

  • Selecteer welke medewerkers onderdeel zijn van maakt niet uit optie: selecteer hier welke medewerkers kunnen worden ingepland indien een klant gebruik maakt van de “maakt niet uit”-optie tijdens de reservering. Wanneer je hier geen selectie maakt, dan kunnen alle medewerkers ingepland worden.

  • Toon minuten: wanneer je deze functie aanzet, zal de duur van de behandeling bij de service worden getoond.

  • Stilte behandeling beschikbaar: wanneer je deze optie aanzet, zullen klanten de mogelijkheid krijgen tijdens het boeken om aan te geven of ze een stilte behandeling willen.

  • Cross boeken: lees hier meer over hoe je cross boeken kunt configureren.

  • Aantal weken vooruit boeken: hier kun je instellen tot hoeveel weken vooruit jouw klanten een online afspraak kunnen maken.

  • Minuten voor afspraak: stel hier de minimale tijd in die er tussen een boeking en een afspraak zit (bijv. 10 minuten als je niet wilt dat klanten om 13.51 nog een afspraak kunnen maken voor 14.00).

  • Type interval: hier kies je of je de tijden die worden aangeboden aan de klant aansluitend op een vorige afspraak wilt, of op vaste tijden (bijv. ieder half en heel uur).

  • Interval tijden: stel hier de intervaltijden in waarop afspraken gemaakt kunnen worden (bijv om de 5, 10 of 15 minuten).

  • Apparaat restrictie: hier kan je een restrictie aanzetten als er maar eén apparaat/stoel beschikbaar is voor bepaalde behandelingen(zodat klanten niet tegelijkertijd een afspraak maken voor dit apparaat/stoel). Dit doe je door de categorie(ën) te selecteren waar de behandelingen onderstaan waar hetzelfde apparaat/stoel voor gebruikt wordt.

Heb je vragen over de software? Neem dan contact op met het team van Aimy.

Was dit een antwoord op uw vraag?