In dit artikel wordt beschreven hoe je gebruik kan maken van de kassa en hoe jouw klanten kunnen afrekenen.

Afrekenen kan vanuit drie verschillende plekken in salon software Aimy:

  1. Vanuit de afspraak: alle gegevens van de klant worden direct overgenomen, zoals medewerker, klant en service (ook wel behandeling)

  2. Vanuit de kassa: door te klikken op “nieuwe betaling” start je met het maken van een factuur

  3. Door vanuit de klantpagina een factuur te maken

Hoe werkt het afrekenen?

Voor het afrekenen dienen een aantal velden te worden ingevuld:

  1. Klantnaam: wanneer deze leeg wordt geladen is het een inkoopbon. Als de klant wel wordt ingevuld wordt die gekoppeld aan het profiel van de klant.

  2. Medewerker: dit is een verplicht veld

  3. Service (ook wel behandeling): hier kan je op naam naar de juiste service zoeken

  4. Product: hier kan je via een scanner of naam zoeken op een product

  5. Korting: dit kan over de gehele bon, of per los item in het afreken overzicht (rechterzijde)

  6. Betaaloptie: na selectie van een betaaloptie, wordt de knop onderaan groen, hiermee kan je aangeven dat een betaaloptie is geselecteerd en dat het verschuldigde bedrag wordt betaald. De bon staat dan niet meer op “openstaand bedrag”

  7. E-mail versturen: overige actie die je kan doen is meteen een nieuwe klant aanmaken en/of de factuur per e-mail versturen

Door de bovenstaande punten te gebruiken/in te vullen wordt de bon in het rechterveld aangemaakt.

Vorige factuur van klant kopieëren

Wanneer je een nieuwe factuur aanmaakt voor een klant, kun je nu ook de twee vorige facturen van deze klant bekijken door op het oog-icoontje te klikken. Vervolgens kun je deze direct kopiëren naar de nieuwe bon en eventueel van daaruit bewerken. Op deze manier hoef je niet helemaal opnieuw een factuur op te bouwen.

De prijs van een service of product wijzigen of verwijderen

De prijs van een product of service kun je eenvoudig aanpassen door gebruik te maken van het pen en potlood icoontje. Om een product of service te verwijderen, klik je op het prullenbakje.

Kan ik omzet toewijzen aan een medewerker?

Bij elk item in het afreken overzicht kan je een medewerker koppelen (d.m.v. het schaar-icoontje). Wanneer je daar niks aanpast, wordt automatisch de medewerker die links onder het kopje medewerker is genoemd overgenomen.

Kan ik ook korting per item toevoegen?

Je kunt eenvoudig korting toepassen per item (service of product) door op het %-icoon te klikken. Speciaal aangemaakte kortingsregels kunnen hier worden geselecteerd of een nieuw kortingstype (percentage of waarde) kan hier worden toegevoegd.

Voor elke factuur zie je onderaan het totaal overzicht. Het totaal bedrag wat betaald moet worden, het BTW-bedrag en de mogelijke korting.

Op het moment dat je een bon hebt aangemaakt wordt die toegevoegd aan het overzicht op de datum dat je de bon hebt aangemaakt. Afhankelijk van de betaaloptie en of dit bedrag open staat, wordt in het overzicht getoond of de bon betaald, gedeeltelijk betaald of openstaand is.

Kan ik ook betalingen/facturen combineren?

Linksboven kun je bij het opmaken van een factuur andere facturen van die dag of openstaande betalingen van dezelfde klant toe te voegen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer een ouder wilt afrekenen voor zichzelf en voor zijn/haar kind.

Tutorial gebruik maken van de kassa

Heb je het antwoord gevonden?