In dit artikel een overzicht van de aanpassingen rondom beschikbaarheid. De beschikbaarheid module is gemaakt voor mobiel en desktop.
Wat kan ik doen op de vernieuwde beschikbaarheidsmodule?
Op deze pagina kun je vaste roosters, verlof, extra dagen en ziekte opvoeren en inzien. Ook kun je eind data beheren via deze nieuwe beschikbaarheids module.
Het opvoeren van contracten kan nog steeds gedaan worden via Account > Bedrijf > Medewerker selecteren > Financiele gegevens.
Het volgen van de verlof uren; kan voorlopig alleen nog worden gedaan via de oude pagina: Account > Beschikbaarheid > tabjes uren en verlof.
Wat is er veranderd?
Algemeen overzicht
Team Overzicht: per week alle medewerkers die werken in de salon worden getoond
Medewerker overzicht:
Filter: dit kan worden gedaan op week / maand / jaar
Visueel: hier kan je zien wanneer iemand werkt, verlof en/of ziek is en wanneer iemand extra werkt of in een andere salon actief is
Opvoeren vast rooster / verlof / ziekte / vakantie
Uren overzicht: Boven het visuele rooster van een medewerker hebben we nu ook een overzicht toegevoegd waarin je kan zien hoeveel contracturen een medewerker heeft, hoeveel uur gepland en gewerkt is en hoeveel vakantie/ziekte uren opgevoerd zijn.
Je hebt nu ook de mogelijkheid om te klikken op de visuele weergave, dan wordt meteen getoond in de pop-up wat actief is en/of opgevoerd is.
Beheren beschikbaarheid
LET OP: onderstaande tabjes zijn gebaseerd op de filter bovenin. Dus als je bijvoorbeeld niet alle verlofdagen terug ziet, verander dan in de filter de periode naar bijv. jaar.
Vast rooster
Duidelijke melding dat een actief rooster niet aangepast kan worden
Een omschrijving geven aan een vast rooster geven
Derde vaste pauze mogelijkheid
Kopiëren en plakken van een regel naar een andere dag (zie icoontjes achter elke regel)
Extra dagen, verlof & ziekte
Mogelijkheid om een duidelijker beschrijving toe te voegen
Meldingen wanneer er een conflict is zoals, verlof of al een extra dag die gepland is.
Einddatum beschikbaarheid toevoegen
Een einddatum toevoegen kan je doen op twee manieren:
Wanneer je een nieuw rooster toevoegt, wordt de einddatum voor het huidige rooster automatisch toegevoegd.
Een eind datum vaststellen voor een vast rooster, omdat de medewerker daarna niet meer met een vast rooster werkt, kan gedaan worden via het kalender-icoontje rechtsboven in het visuele overzicht.
Mobiele weergave
De mobiele weergave is sterk verbeterd voor het opvoeren van verlof/vast rooster/extra uren/vakantie.
