[ 概要 ]
オーナー管理機能では以下を管理できます。
施設オーナーの登録
オーナー契約の設定
毎月の収支レポート（オーナーステートメント）の作成
オーナーへの支払い管理
この機能は以下の方におすすめです。
運営代行会社
複数オーナーの施設を管理している方
ここではオーナーの登録から順を追って管理手順を説明します。
この機能のご利用には「AirHost ONE HMS Premiumプラン」へのご加入が必要です。
[ 詳細 ]
設定の流れ
オーナーを登録する
先ずは、オーナーの登録を行います（CRM管理→オーナーから）。
登録手順は、以下の動画を参照下さい：
オーナーにシステムへのログインを許可したい場合
ログイン権限を付与するためのユーザーを別途作成して、オーナーに紐付ける必要があります。
以下ヘルプを参照ください：
オーナー契約を作成する
次に、オーナー契約の登録を行います（会計処理→オーナー契約から）。
コミッション率や運営を代行する施設などを設定します。
初期デポジットがある場合には「初期残高」に設定します。
登録手順は、以下動画を参照下さい：
基本情報
|
契約名 | 契約名（オーナーステートメントに表示されます） |
オーナー | 登録したオーナーから選択 |
通貨 | オーナーステートメントに記載される通貨 |
初期残高 | ※この機能は現在準備中です。 ※現時点では、初期残高として金額を情報として残す事が可能です。 |
OTAを除く | 選択されたOTAはオーナーステートメントに計上されません |
開始日 | オーナーとの契約開始日 |
終了日 | オーナーとの契約終了日（必須項目ではありません） |
コミッション設定
 |
コミッションレート（％） | ・オーナーステートメントにて収益に対する手数料の比率設定 ・収益合計は設定したレート（％）が差し引かれ算出されます |
手数料計算： ゲストが支払う清掃料金を除外 | ・損益計算書の手数料 = 総収入 * 手数料率 ・オフの場合、清掃料金を除外しません ・オンの場合、清掃料金を除外します |
手数料計算： チャネル手数料を含む | ・損益計算書の手数料 =（総収入 - チャンネル手数料）* 手数料率 ・チャネル手数料+OTA手数料（手動追加）が計算されます （チャネル手数料内訳はインポート＆エクスポート≫予約データのインポート≫出力されたCSV[OTA サービス料]項目から確認可能。OTA手数料（手動追加）は会計処理≫施設一覧≫各施設の支出登録。） ・オフの場合、チャネル手数料を含みません ・オンの場合、チャネル手数料を含みます |
手数料計算： 決済手数料の除外 | ・損益計算書の手数料 = 総収入 * 手数料率 ・決済アカウントで設定された優先手数料率で計算される決済手数料を指します （決済手数料内訳はインポート＆エクスポート≫予約データのインポート≫出力されたCSV[決済手数料]項目から確認可能） ・オフの場合、決済手数料を除外します ・オンの場合、決済手数料を除外しません  |
オーナーステートメントの設定
オーナーステートメントの生成方法と、自動生成を選択した場合の自動作成日を設定できます。
 |
作成方法 | 説明 |
オーナーステートメントを手動生成 | オーナーステートメントは自動で作成されません。 作成したいタイミングで手動で作成します。 |
オーナーステートメント自動生成 | オーナーステートメントを自動で作成します。
|
受託施設
施設：アパートタイプ | 施設：ホテルタイプ |
受託範囲：[施設全体]が自動で設定されます | 受託範囲：ルームタイプ、部屋番号それぞれから複数選択可能です |
| 
|
清掃料金設定
オーナーが清掃料金を直接支払う：オン | オーナーが清掃料金を直接支払う：オフ |
・清掃業者とオーナー間で直接支払いが行われており、オーナーステートメントに影響しない場合はオンに設定します。 | ・清掃料金を経費として自動計上したい場合は、オフに設定します。 ・各清掃タスクに対してオーナーに請求される清掃料金を設定します。 |
|  |
オーナー契約保存後
 |
詳細を見る | 契約内容を確認・編集できます。 |
契約を終了する | ・契約終了日を設定し、保存します  ・終了日を迎えると、ステータスは[終了]に変わります。 
・終了した契約は、契約内容を変更する事・元に戻す事はできません。  |
契約の削除 | 契約を削除できます。 削除すると、関連する損益計算書や口座取引の詳細がすべて削除されます。 |
支出（経費）を登録する
各施設の運営で発生する支出を登録します（会計処理→施設一覧から）。
毎月の固定費（定期的な支出）と都度発生する支出（費用）の入力が可能です。
「定期的な支出」につきましては、新しく作成いただいた場合でも即時に反映されるものではございません。作成した月のオーナーステイトメントには影響せず、反映のタイミングは翌月以降の対象期間のオーナーステートメントに反映されます。
今月に反映させたい場合は、都度発生する支出（費用）の入力をお願いいたします。
都度支出「費用」を登録する手順は、以下の動画を参照下さい：
「定期的な支出」を追加する手順は、以下を参照下さい：
【ヒント】
楽天トラベルやじゃらん等の OTA 手数料が自動取り込みされない OTA に関しては、「OTA 手数料（手動追加）」カテゴリーを指定して支出を追加することで、オーナーステートメント内で OTA 手数料として計上されます。
オーナーステートメントを作成する
毎月の収支が記載され、PDF として保存も可能なので、オーナーへの報告用帳票として利用出来ます。
「オーナー契約」で自動生成を設定した場合、設定された日付に毎月自動生成されますが、手動で作成することも出来ます。
［会計処理］>［オーナーステートメント］
 |
作成された「オーナーステートメント」は「監査待ち」のステータスになります。
内容を最終確認して承認することで「確認済み」のステータスになります。
「確認済み」の状態になると、オーナーに紐付けられたユーザーがログインした際に確認可能な状態になります。
※支出の計上が漏れていたなどのケースで追加登録した場合、「再計算する」を実行することで反映出来ます。
確認の手順は、以下の動画を参照下さい：
オーナーの経常収支の確認・出金の記録
毎月の収支は、オーナーの経常収支に反映されます。
各オーナーの経常収支は、[ CRM 管理 ] → [ オーナー ] ページから確認出来ます。
また、オーナーへの支払いを行なった場合には、「出金」を記録出来ます。
手順は、以下の動画を参照下さい：