[ 概要 ]
[ダッシュボード]>[インポート&エクスポート]>[料金インポート]メニューについて説明します。
この機能では、テンプレートファイル(.xlsx 形式)をダウンロードし、エクセルなどを利用して各料金プランの日々の料金を入力後、一括インポートして料金を一括更新することが出来ます。
⚠️この機能のご利用には「AirHost HMS ONE(Proプラン以上)」へのご加入が必要です。
[ 詳細 ]
料金インポート方法
1)テンプレートファイルをダウンロードする
まずは、料金を入力するためのテンプレートファイルをダウンロードします。
1-1. [テンプレートファイルをダウンロード]をクリックします。
1-2. テンプレートファイルをダウンロードする施設を選択します。
ダッシュボード左上の施設選択ボックスが、
◆ 「すべての施設」 の場合
テンプレートファイルをダウンロードする施設を「すべての施設」あるいは、施設を選択します。
◆ 施設を選択している場合
テンプレートファイルをダウンロードする施設は、選択している施設に設定され、変更できません。
1-3. ダウンロードする日付範囲を指定します。
💡指定可能な日付範囲の最大は2年間です。
1-4. ダウンロードするファイルに含める情報を指定します。
◆ 現在の料金を含めてエクスポート:
ダウンロードするテンプレートファイル内に、現在の料金を含めたい場合に✔を付けてください。
✔を外した場合、テンプレートファイル内の料金は空欄になります。
◆ 在庫と稼働率をエクスポート:
ダウンロードするテンプレートファイル内に、現在の在庫と稼働率を含めたい場合に✔を付けてください。
2)ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、料金を入力する
ダウンロードしたテンプレートファイルには、料金設定可能な料金プランが一覧になっています。
各料金プランの各日付に、設定したい料金を入力していきます。 ブランクの日付は上書きされません。
料金編集後、ファイルを保存してください。
⚠️他の料金プランにリンクされている料金プランや、料金ランクが有効になっている料金プランは含まれません。
操作手順動画:
3)料金をインポートする
編集した料金をインポートしていきます。
3-1.[料金をインポート]をクリックします。
3-2. 施設を選択し、ファイルをアップロードします。
3-3. 料金の更新を確認します。
インポート履歴から、インポート状態を確認できます。
状態が[完了]になれば、インポート完了です。
[料金カレンダー]または[料金・予約カレンダー(月毎)]から、料金が更新されていることを確認してください。