[ 概要 ]
AirHost では、各ユーザーの役割に従って、異なるグループのユーザーを作成することが出来ます。
[ 詳細 ]
ポリシーグループの種類
全6種類のポリシーグループがございます。
各ポリシーグループの権限
【アカウントオーナー】
アカウントセットアップ時に作成される唯一のユーザーです。
サブスクリプションの購入・変更を含め、すべての操作、すべての物件の管理が可能です。
「管理者」を含め、すべてのポリシーグループへユーザーを招待できます。
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【クリーナー】
参加している物件の[清掃管理](清掃タスク・清掃カレンダー)のみ閲覧・操作が可能です。
それ以外の一切の操作は出来ません。
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⚠️以下のポリシーグループの作成には[Airhost HMS ONE]の Pro/Premium のいずれかのプランへのご加入が必要です。
【管理者】
ほぼすべての操作、すべての物件の管理が可能です。
「マネージャー」以下のポリシーグループへユーザーを招待できます。
出来ない操作
- サブスクリプションの購入・変更
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【マネージャー】
参加している物件の管理、一部を除いた管理コンソールでの操作が可能です。
出来ない操作
- 参加していない物件の閲覧・管理
- ユーザー情報の編集
- 管理コンソール > 会計処理
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【スタッフ】
参加している物件の、ダッシュボードでの管理が可能です。
管理コンソールへはアクセスできません。
💡Premiumプランでは、スタッフが操作可能な権限を物件レベルで編集いただけます。
詳細は「スタッフの操作範囲を制限する(権限の編集)」をご参照ください。
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【オーナー契約閲覧用】
運用代行サービスにおける施設オーナー用のアカウントです。
システムにログインして、オーナーステートメントの閲覧が可能になります。
それ以外の一切の操作は出来ません。
関連ヘルプ:
ユーザー情報の編集
アカウントオーナー、管理者グループのユーザーは、
登録されている各ユーザーの情報(名前・メールアドレス)を編集いただけます。
[管理コンソール]>[ユーザー管理]>[・・・]<[ユーザー情報の編集]
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スタッフ・マネージャー・管理者をクリーナーとして追加する
スタッフ・マネージャー・管理者グループのユーザーは、クリーナーの権限を持つことが可能です。
[クリーナーとして追加]をオンに設定すると、そのユーザーは本来の権限に加え、下記が可能になります。
清掃タスクへの割り当て
物件の専任クリーナーへの割り当て
清掃通知の受け取り
スタッフの操作範囲を制限する(権限の編集)
この機能のご利用には、[Airhost HMS ONE]の[Premiumプラン]へのご加入が必要です。
アカウントオーナー、管理者グループのユーザーは、
スタッフグループのユーザーの操作可能な範囲を、参加している物件ごとに編集いただけます。
[管理コンソール ]>[ユーザー管理]>[・・・]>[権限の編集]
:参加している全施設、または、複数の施設の権限を一括で編集できます。
参加している各施設ごとに設定を変えたい場合には、
編集したい物件の編集アイコン()から、権限を編集します。
▼スタッフへ操作・管理を許可したい項目にチェックを付け、保存します。