Los envíos con requisitos o situaciones excepcionales suelen generar recargos adicionales.
Estos recargos son determinados por el transportista (FedEx, USPS y UPS) para cubrir gastos extras derivados de factores como:
Peso adicional
Medidas incorrectas
Problemas de entrega
Nota: Airpals no determina estos costos adicionales; son aplicados a discreción del transportista en función de los detalles del envío y cualquier valor extra que generen.
¿Cómo evitar recargos por medidas y peso incorrectos?
Mida varias veces: La precisión en las medidas es fundamental. Verifique el peso y las dimensiones de sus envíos varias veces para garantizar la exactitud.
Redondee las dimensiones: Redondee hacia arriba las dimensiones de su paquete al número entero más cercano en pulgadas o libras para evitar discrepancias que puedan generar recargos.
Use una báscula calibrada: Asegúrese de que su báscula esté correctamente calibrada antes de pesar sus paquetes para evitar lecturas inexactas.
Revise las restricciones del transportista: Consulte los sitios web oficiales de los transportistas para familiarizarse con sus restricciones de servicio y límites dimensionales.
¿Cómo evitar recargos por problemas de dirección?
Verifique la dirección del destinatario: Los recargos por problemas de dirección se pueden evitar fácilmente verificando siempre la exactitud de la dirección del destinatario. Errores tipográficos o información incompleta pueden generar cargos innecesarios.
Incluya el nombre del negocio: Se recomienda agregar el nombre del negocio, o alguna referencia para evitar confusiones.
Incluya números de piso, suite o departamento: Al enviar a una dirección con múltiples negocios, asegúrese de incluir el número de suite junto con el nombre del negocio para evitar confusiones y posibles recargos.
Use un validador de direcciones: Si no está seguro de la exactitud de una dirección, utilice un validador de direcciones en línea para confirmar los detalles y evitar problemas relacionados.
¿Cómo evitar recargos relacionados con el empaque y las características del paquete?
Tamaño: Asegúrese de que las dimensiones del paquete estén dentro de los límites especificados por el transportista para evitar tarifas adicionales.
Tenga en cuenta que existe una tarifa llamada tarifa dimensional que podría cambiar el costo de su envío. Para más información, consulte: ¿Qué es el peso dimensional?
Peso: Verifique que el paquete esté dentro del rango de peso aceptable, ya que los paquetes demasiado ligeros o pesados pueden generar cargos adicionales.
Forma: Evite paquetes de formas irregulares (como tubos, cajas en forma de L o cajas pegadas), ya que no pueden procesarse automáticamente en las cintas transportadoras.
Materiales de calidad: Use materiales duraderos que puedan soportar los diferentes controles y mantener su forma durante el tránsito.
Manejo especial: Tenga en cuenta que los paquetes marcados como "frágiles" pueden generar tarifas adicionales por manejo especial. Utilice un empaque adecuado para proteger los artículos delicados.
Legibilidad: Asegúrese de que la etiqueta de envío sea clara y fácil de leer para evitar la necesidad de volver a etiquetar, lo que podría generar costos adicionales.
Siguiendo estas guías y reconociendo los factores que generan recargos puede reducir la probabilidad de incurrir en costos adicionales optimizando sus procesos de envío. Evite sorpresas por cargos imprevistos aplicando estas prácticas.
Si tiene dudas o necesita ayuda adicional, no dude en contactarnos vía email: info@airpals.co