Utilisez ce modèle pour créer des offres d’emploi qui fournissent aux candidats l’information dont ils ont besoin, dans un format clair, structuré et facile à comprendre.
PARTIE 1 — ÉLÉMENTS CLÉS
Ces sections sont essentielles et devraient figurer dans chaque offre d’emploi.
1 | À propos de l’entreprise |
Quand et comment l’entreprise a été fondée
Ce que fait votre entreprise
Votre culture, vos valeurs et vos engagements
2 | Aperçu du poste |
Un résumé du poste en une ou deux phrases
Comment ce rôle contribue au succès de l’entreprise
Exemple : En répondant rapidement aux questions des clients, ce poste contribue à améliorer la satisfaction de la clientèle et à assurer le bon fonctionnement de nos activités. |
Impact ou résultats attendus
Exemple : La personne occupant ce poste contribuera à réduire les retards, à améliorer la qualité du service et à soutenir les objectifs de l’équipe. |
Structure hiérarchique — ce poste relève-t-il de quelqu’un?
Structure de l’équipe — ce poste fait-il partie d’une équipe?
Collaboration interéquipes — ce poste travaille-t-il avec d’autres équipes?
3 | Principales responsabilités |
Énumérez de 5 à 8 responsabilités principales sous forme d’énoncés axés sur l’action et le résultat.
Conseil : Utilisez le format suivant : verbe d’action + tâche + raison pour laquelle elle est importante. |
Exemple : Répondre aux questions des clients par téléphone ou par courriel → afin de résoudre les problèmes rapidement. |
Exemple : Organiser et mettre à jour les dossiers → afin que l’information soit facile à trouver et demeure à jour. |
4 | Compétences et expérience requises |
Compétences techniques
Compétences techniques ou spécifiques au poste requises pour exercer le rôle
Exemple : Capacité à utiliser Microsoft Office, à conduire un chariot élévateur ou à enseigner les normes de sécurité médicale. |
Compétences générales
Compétences relationnelles et aptitudes professionnelles requises pour le poste
Exemple : Excellentes aptitudes en communication, esprit d’équipe, capacité à résoudre des problèmes et bonne gestion du temps. |
Certifications
Permis, licences ou certifications requis pour le poste
Exemple : Permis de conduire valide, certification en secourisme ou formation obligatoire en santé et sécurité. |
Formation
Niveau de scolarité minimal requis
Ce qui sera accepté comme équivalent si le candidat ne possède pas la formation requise
Exemple : Une expérience de travail pertinente, une formation en cours d’emploi ou la réussite de cours ou de certifications connexes peuvent être acceptées en remplacement d’un diplôme officiel. |
Expérience
Nombre d’années ou type d’expérience requis
Ce qui sera accepté comme équivalent si le candidat ne possède pas l’expérience requise
Exemple : Une expérience professionnelle pertinente dans un autre secteur, du bénévolat, des stages, des programmes scolaires ou de formation, ou encore une expérience pratique acquise en cours d’emploi peuvent être acceptés comme équivalents. |
5 | Compétences souhaitées |
Compétences liées au poste qui peuvent être acquises grâce à la formation
Expérience avec des outils, des systèmes ou des secteurs d’activité particuliers
Expérience supplémentaire qui serait un atout, mais qui n’est pas requise
Conseil : Les compétences souhaitées sont des atouts, et non des exigences. Gardez cette liste courte afin de ne pas décourager les candidats à postuler. |
6 | Comment postuler |
Méthode de candidature : Fournissez un lien pour postuler en ligne ou une adresse courriel.
Documents à soumettre : Précisez les documents requis (curriculum vitæ, lettre de présentation, portfolio) — ne demandez que ce qui est réellement nécessaire.
Date limite de candidature : Indiquez une date précise ou mentionnez que le poste restera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu.
Numéro de référence ou identifiant du poste : Incluez-le si votre organisation en utilise un.
Personne-ressource pour les questions : Fournissez le nom et les coordonnées de la personne à contacter afin que les candidats sachent où obtenir des précisions ou du soutien.
PARTIE 2 — ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES UTILES
Ces sections ne sont pas obligatoires, mais elles améliorent considérablement la qualité de votre offre d’emploi et l’expérience des candidats.
7 | Environnement et conditions de travail |
Type d’emploi : Temps plein, temps partiel, occasionnel, saisonnier ou contractuel
Horaire : Du lundi au vendredi, fins de semaine, travail par quarts ou travail en soirée requis
Lieu de travail : Sur place, hybride ou entièrement à distance
Déplacements : Précisez si des déplacements sont requis et à quelle fréquence
Milieu de travail : Bureau, chantier de construction, entrepôt, clinique ou autre type d’installation
Heures par semaine : Nombre approximatif d’heures de travail prévues par semaine
8 | Rémunération |
Échelle salariale : Taux horaire ou salaire annuel indiqué sous forme de montant minimum et maximum.
Exemple : 22 $ à 26 $/heure | 55 000 $ à 65 000 $/année |
Rémunération additionnelle : Toute prime, commission, participation aux bénéfices, participation au capital (actions), prime de quart de travail ou allocation offerte.
Exemple : Allocation de déplacement, allocation pour outils, allocation de repas ou prime au rendement. |
9 | Avantages sociaux et avantages complémentaires |
Avantages liés à la santé : Couverture médicale, dentaire et soins de la vue, s’ils sont offerts.
Régimes de retraite ou d’épargne : Régime de pension, cotisations de contrepartie au REER ou autres options d’épargne à long terme.
Congés payés : Vacances, congés de maladie, congés personnels ou programmes de mieux-être.
Apprentissage et perfectionnement : Formation, cours, certifications ou budget consacré au développement professionnel.
Options de travail flexibles : Horaires flexibles, travail à distance ou hybride, ou semaines de travail comprimées.
10 | Croissance et développement |
Soutien à l’intégration : Formation en cours d’emploi, jumelage, mentorat ou ressources d’accueil offertes lors de l’entrée en poste.
Premiers 60 à 90 jours : Décrivez les principales tâches à apprendre, les objectifs à atteindre ou les compétences à développer.
Exemple : Au cours des 90 premiers jours, vous suivrez la formation en santé et sécurité, accompagnerez des chefs d’équipe dans leurs fonctions et commencerez à gérer vos propres dossiers clients. |
Possibilités d’avancement : Parcours de promotion, nouvelles responsabilités ou occasions de développement de carrière au sein de l’entreprise.
11 | Inclusion et accessibilité |
Encouragez tous les candidats à postuler : Indiquez aux candidats qu’ils n’ont pas besoin de satisfaire à toutes les exigences pour soumettre leur candidature et que les compétences transférables sont valorisées.
Énoncé sur les mesures d’adaptation : Expliquez que des mesures d’adaptation sont offertes pendant le processus d’embauche et en emploi, et précisez comment elles peuvent être demandées.
Engagement envers un milieu de travail respectueux : Soulignez que votre entreprise valorise l’équité, le respect et l’égalité des chances.
Exemple : Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus d’embauche. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et respectueux. |
Utilisez cette liste de vérification comme point de départ — adaptez le langage et la structure afin qu’ils reflètent la voix et la culture de votre organisation.