💡 La création d’un chantier est une étape essentielle pour organiser vos projets et partager les informations clés avec vos équipes sur le terrain.
Depuis l'application web
Depuis l'application web
Ouvrir la page de création de chantier
Utiliser le bouton “Créer un chantier” situé en haut à droite de l’écran.
Renseigner les informations nécessaires
Seule la suivante est obligatoire :
Nom du chantier : permet d’identifier clairement le chantier.
Les suivantes ne le sont pas :
Code chantier : renseignez le numéro de devis ou une autre référence interne.
Client : indiquez le nom du client concerné.
Dates et heures : définissez la période de début, de fin et les horaires par défaut pour les affectations.
Heures estimées : définissez la période de début, de fin et les horaires par défaut pour les affectations.
Adresse / Code postal / Ville / Coordonnées GPS : utilisez Google Maps pour renseigner automatiquement l’adresse et faciliter l’accès au chantier via le GPS Alobees.
Complément d’adresse : ajoutez des détails (exemple : étage, digicode).
Conducteur de travaux : Par défaut, il s’agit de la personne qui créé le chantier. Les personnes conducteurs de travaux affectées à ce chantier auront la possibilité d’éditer le chantier, planifier, suivre les heures etc.
⚠️ Seules les personnes avec le rôle administrateur ou conducteur de travaux peuvent avoir cette désignation.
Chefs de chantier : Cette désignation leur ouvre le droit à la modification des heures des autres personnes intervenant sur ce chantier.
⚠️ Ces personnes ont obligatoirement le rôle “compagnon”.
Contact chantier / Téléphone du contact : champ libre, renseignez le contact et le numéro de téléphone associé.
Personnaliser le chantier : choisir une couleur et une photo pour faciliter l’identification visuelle.
Les statuts : associez un statut pour suivre les étapes clés (vous pouvez les créer depuis les configurations).
Les tags (uniquement disponible dans le pack pro) : associez un ou plusieurs tags pour filtrer vos chantiers sur le planning et sur le planning de charge (vous pouvez les créer directement depuis les configurations ou dans les paramètres du chantier)
Depuis l'application mobile
Depuis l'application mobile
⚠️ Créer un chantier sur l’application mobile Alobees est tout aussi simple et rapide. Cependant, vous ne pourrez pas renseigner autant d’informations qu’à partir de l’ordinateur.
Ouvrir la page de création de chantier
Appuyez sur l’onglet “Chantiers” dans le menu principal ou la page d’accueil.
Appuyez sur le "+" en bas de votre écran.
Remplir les informations principales
Remplissez les informations suivantes :
Nom du chantier (obligatoire).
Adresse du chantier (optionnel).
Photo du chantier (optionnel).
Finaliser la création
Le chantier se crée automatiquement. Compléter les informations manquantes en modifiant le chantier sur Mobile ou Web.
📝 Utiliser le bouton “localisation” pour remplir automatiquement l’adresse avec votre position actuelle (1).
👉 Pour comprendre comment modifier un chantier, rendez vous ici : Modifier un chantier sur Alobees
📝 Nous vous recommandons de renseigner un maximum d'informations car ce sont ces informations qui seront communiquées à vos collaborateurs terrain pour s’y rendre.
➡️ Poursuivez avec notre prochain article : Organiser votre page chantier.
📹 Pour en apprendre davantage sur la création de chantiers, vous pouvez consulter cette vidéo :