💡Simplifiez la gestion du temps de travail grâce au suivi des heures Alobees : une plateforme centralisée qui transmet les informations du terrain au bureau en temps réel, sans dépendre du papier, des emails ou des SMS dispersés.
Feuilles d’heures : Les compagnons ou chefs d’équipe enregistrent le temps passé sur chaque chantier.
Depuis l'application Web
Depuis l'application Web
📝 Le portail web est conçu pour les administrateurs et conducteurs de travaux afin de :
Superviser toutes les heures des collaborateurs sur chantier.
Modifier ou corriger les entrées, si nécessaire.
Accéder aux feuilles d’heures
Depuis le menu principal, cliquez sur “Feuilles d’heures” (1).
Vous pouvez également accéder aux heures de chaque chantier via leur espace dédié (2).
Vérifier les heures, semaine par semaine
Suivez les encadrés des feuilles d’heures pour connaître leur statut :
Gris : Heures prévisionnelles non modifiées.
Orange : Heures modifiées par le collaborateur.
Vert : Heures validées avec signature (si activée).
Surveillez la couleur des heures renseignées pour détecter les
dépassements :
Feuille d’heures en rouge (1) : Dépassement du nombre d’heures quotidiennes légales.
Total des heures en orange (2) : Dépassement du total d’heures hebdomadaires légales (48h). Le contenu des feuilles d'heures de la semaine apparaitrons aussi en orange, même si les heures journalières sont respectées.
Filtrer les feuilles d’heures
Filtrez les feuilles d’heures selon le mode d’affichage souhaité :
Par chantier : Affichez les heures chantier par chantier.
Par utilisateur : Consultez les heures de chaque collaborateur.
Filtrez les feuilles d’heures en fonction du :
Statut de vos employés :
Employés complètement planifiés.
Employés pas complètement planifiés.
Statut des feuilles d’heures :
Feuilles d’heures non signées uniquement.
Filtrez les feuilles d’heures par salarié :
Sélectionnez un collaborateur spécifique pour afficher uniquement ses données.
Modifier les heures en cas de besoin
Cliquez sur la feuille d’heures que vous souhaitez modifier.
Ajustez les données.
Exporter les heures pour un suivi précis
Cliquez sur le bouton “Export” pour retrouver les données mises en forme dans un tableau Excel.
📝 Vous pouvez aussi mettre en place une Macro Alobees afin de calculer automatiquement les variables de paie à partir des heures travaillées.
Depuis l'application Mobile
Depuis l'application Mobile
Accéder aux feuilles d’heures
Accédez-y depuis l’accueil (1), le menu principal (2) ou directement depuis le chantier (3).
Si vous êtes au minimum chef de chantier, vous pouvez afficher les feuilles d’heures aussi bien :
Par chantiers.
Par utilisateur.
Afficher les feuilles d’heures
Les différents modes d’affichage possibles pour les compagnons selon vos configurations :
Activées : Les compagnons ont la possibilité de saisir eux-mêmes leurs feuilles d’heures.
Lecture seule : Les compagnons peuvent consulter leurs heures, mais ne peuvent pas les modifier.
Désactivées : Les compagnons n’accèdent pas aux feuilles d’heures ; leur gestion et visualisation est réservée aux chefs d’équipe, conducteurs de travaux et administrateurs.
Rendez-vous dans les configurations, puis dans “feuilles d’heures compagnons” afin d’adapter les feuilles d’heures selon modèle souhaité.
Pour en apprendre davantage sur les configurations : cliquez ici
Compléter les feuilles d’heures
Cliquez sur la feuille d’heures à modifier (1).
Faites les ajustements nécessaires (2), puis enregistrez les modifications (3).
Signer les feuilles d’heures
Si activée, les collaborateurs peuvent signer directement leurs feuilles d’heures afin de les valider.
Une fois signée, les feuilles d’heures ne sont plus modifiables par les compagnons (ni même s’ils sont chef d’équipe).
⚠️ La signature des feuilles d’heures est individuelle. Ni un chef d’équipe, un conducteur de travaux ou encore un administrateur ne peut signer pour quelqu’un d’autre.
👉 Découvrez comment activer les signature des feuilles d’heures ici.
📝 Vous pouvez aussi mettre en place une Macro Alobees afin de calculer automatiquement les variables de paie à partir des heures travaillées.
➡️ Poursuivez avec notre prochain article : Les arrivées/ départs.
📹 Pour en apprendre davantage sur les feuilles d'heures, vous pouvez consulter cette vidéo :