💡 Le connecteur ERP permet une synchronisation fluide et unidirectionnelle des données entre votre ERP et Alobees, facilitant la gestion de vos chantiers, documents, heures, et plus encore. ces connexions sont , dans les grandes lignes, les mêmes pour tous les ERP.
Synchronisation des chantiers
La synchronisation des chantiers est unidirectionnelle : de l’ERP vers Alobees.
Création d’un chantier sur l’ERP ➡️ Création automatique du chantier sur Alobees.
Modification ou fermeture d’un chantier sur l’ERP ➡️ Mise à jour ou fermeture sur Alobees.
Informations transférées vers Alobees :
Nom du chantier.
Code chantier.
Adresse et complément d’adresse.
Contact chantier (nom et téléphone).
Dates de début et de fin.
Heures prévisionnelles.
Synchronisation des documents
La synchronisation des documents est également unidirectionnelle : de l’ERP vers Alobees.
Création ou modification d’un document dans l’ERP ➡️ Répercussion sur Alobees.
Paramétrage des droits d’accès :
Exemple : L’administrateur peut accéder à tous les documents. Les compagnons peuvent uniquement consulter les devis non chiffrés et les bons d’intervention.
Synchronisation des heures
Contrairement aux autres, la synchronisation des heures est unidirectionnelle : de Alobees vers l’ERP.
Synchronisation possible de façon périodique (quotidienne, hebdomadaire).
Possibilité d’effectuer une synchronisation manuelle.
Synchronisation de l’historique
À l’installation du connecteur, Alobees propose de transférer les chantiers existants sur les 24 derniers mois.
Important : Les documents associés aux anciens chantiers ne seront ni générés ni transférés.
📝 Un récapitulatif imagé des connexions principales :
