ALVinista aineiston talteenotto on helppoa ja se tehdään tilikausittain / vuosi kerrallaan. Aukoton kirjausketju, audit trail säilyy ja on selvitettävissä, kun tallennat tositteiden lisäksi alv-raportin, pääkirjaraportin ja tuloslaskelmaraportin samalta tilikaudelta.
Sinun tarvitsee vain:
1. valita haluamasi aikaväli aineiston talteen ottamiselle syöttämällä se jäsenalueella oleviin alku- ja loppupäivämäärä ruutuihin.
2. Vieritä näyttöä alas alkupäivämäärään asti ja tarkista, että kaikki tositteet ko aikaväliltä näkyvät ja palaa sivun alkuun.
3. Lisää täppä ruutuun mikä sijaitsee Tositenumero -sarakkeen vasemmalla puolella. Täppäämällä ruudun valitset kaikki tositteet aikaväliltä.
Huom! Tarkista vielä, että kaikki tositteet on valittuna vierittämällä näyttöä alas asti. Palaa sivun alkuun (ylös).
4. Paina avautuvasta valikosta txt-painiketta. Tämä painike luo kaikista tositteista yhden zip-tiedoston.
5. Tallenna zip-tiedosto omalle koneellesi.
6. Muista ottaa kirjanpidosta myös raportit ko. ajanjaksolta. Raportit voit ladata ja tallentaa ALVin palvelun raportit valikosta. Palvelusta saat alv-raportin, pääkirjaraportin ja tuloslaskelmaraportin. Tallenna ne tositteiden kanssa samaan arkistoon.