ALVinista aineiston talteenotto on helppoa ja se tehdään tilikausittain / vuosi kerrallaan. Aukoton kirjausketju, audit trail säilyy ja on selvitettävissä, kun tallennat tositteiden lisäksi alv-raportin, pääkirjaraportin ja tuloslaskelmaraportin samalta tilikaudelta/ajanjaksolta.
Sinun tarvitsee vain:
1. valita haluamasi aikaväli aineiston talteen ottamiselle syöttämällä se jäsenalueella oleviin alku- ja loppupäivämäärä ruutuihin.
2. Vieritä näyttöä alas alkupäivämäärään asti ja tarkista, että kaikki tositteet ko aikaväliltä näkyvät ja palaa sivun alkuun.
3. Lisää täppä ruutuun mikä sijaitsee Tositenumero -sarakkeen vasemmalla puolella. Täppäämällä ruudun valitset kaikki tositteet aikaväliltä.
Huom! Tarkista vielä, että kaikki tositteet on valittuna vierittämällä näyttöä alas asti. Palaa sivun alkuun (ylös).
4. Paina avautuvasta valikosta txt-painiketta. Tämä painike luo kaikista tositteista yhden zip-tiedoston.
5. Tallenna zip-tiedosto omalle koneellesi.
6. Muista ottaa kirjanpidosta myös raportit ko. ajanjaksolta. Raportit voit ladata ja tallentaa ALVin palvelun raportit valikosta. Palvelusta saat alv-raportin, pääkirjaraportin ja tuloslaskelmaraportin. Tallenna ne tositteiden kanssa samaan arkistoon.
7. Huom! Jos havaitset, että lataamasi aineisto ei vastaa tekemääsi valintaa, johtuu asia verkkoselaimen välimuistista. Tyhjennä tarvittaessa selaimen välimuisti ja aja aineisto uudestaan. Selaimen päivitys auttaa asiaan usein myös.