Die Dokumentenliste ist das zentrale Element im Aktenstudium. Sie zeigt alle Dokumente eines Falls und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Navigation und Organisation. Neben der Dokumentenliste stehen dir der CasePilot (KI-Chat zum gesamten Fall) und der DocPilot (KI-Chat zum ausgewählten Dokument) als ergänzende Panels zur Verfügung.
Ansichtsmodi
Du kannst zwischen verschiedenen Darstellungen der Dokumentenliste wechseln:
Karten — Standardansicht mit Dokumentdetails
Minimal — Kompakte Listenansicht mit weniger Details
Thumbnail — Vorschaubilder der ersten Seite jedes Dokuments
Zusammenfassung — Zeigt die KI-generierte Kurzfassung direkt in der Liste
Aufbau der Dokumentenliste
Je nach Ansichtsmodus zeigt dir jedes Dokument in der Liste auf einen Blick:
Dokumenttyp — Icon und Farbe zeigen die Klassifizierung
Titel — Der erkannte oder zugewiesene Dokumenttitel
Dokumentdatum — Wann das Dokument datiert ist
Eingangsdatum — Wann das Dokument eingegangen ist
Seitenanzahl — Wie viele Seiten das Dokument hat
Aussteller:in — Wer das Dokument ausgestellt hat
Zusammenfassung — Eine KI-generierte Kurzfassung des Inhalts (je nach Ansichtsmodus)
Dossier- und Dokumenttyp-Chips
Abhängig vom gewählten Ansichtsmodus und deinen Einstellungen können unter einem Dokument Chips für das zugehörige Dossier und den Dokumenttyp erscheinen. Du kannst diese Chips verwenden, um schnell nach ähnlichen Dokumenten zu filtern.
Gelesen/Ungelesen-Status
Jedes hochgeladene Dokument ist standardmässig als ungelesen markiert. Der Lesestatus wird durch die Hintergrundfarbe in der Dokumentenliste signalisiert:
Weiss — Das Dokument ist ungelesen
Grau — Das Dokument wurde bereits gelesen
Dunkelblau — Das aktuell geöffnete Dokument
Du kannst den Lesestatus manuell ändern, indem du den Kreis links neben dem Dokumenttitel anklickst. Über den Ungelesen-Filter in der Filterleiste lässt sich die Liste auf ungelesene Dokumente einschränken. Dort findest du auch die Option, alle Dokumente auf einmal als gelesen zu markieren.
Dokument öffnen
Klicke auf ein Dokument in der Liste, um es im PDF-Viewer zu öffnen. Das ausgewählte Dokument wird in der Liste hervorgehoben.
Aktionen pro Dokument
Drei-Punkte-Menü
Über das Kontextmenü (Drei-Punkte-Menü) eines Dokuments hast du folgende Möglichkeiten:
Dokumenttyp ändern — Klassifizierung des Dokuments anpassen
Labels anpassen — Labels hinzufügen oder entfernen
Fehlende Dokumentdaten hinzufügen — Metadaten wie Datum oder Aussteller:in ergänzen. Du kannst Titel, Dokumentdatum, Absender, Firma und Facharzttitel auch direkt per Doppelklick auf das entsprechende Feld in der Dokumentenliste bearbeiten.
Mit vorherigem Dokument verbinden — Dokument mit dem darüberliegenden zusammenführen
Duplikate dieses Dokuments markieren — Gleiche Dokumente im Fall kennzeichnen
Quelldatei öffnen — Die ursprünglich hochgeladene Datei anzeigen
Hover-Aktionen
Wenn du mit der Maus über eine Dokumentzeile fährst, erscheinen zusätzliche Aktionen:
Favorit (Stern-Icon) — Dokument als Favorit markieren oder Markierung entfernen
Löschen (Papierkorb-Icon) — Dokument in den Papierkorb verschieben. Dokumente im Papierkorb bleiben dort dauerhaft und werden nicht automatisch gelöscht.
Dokumente sortieren
Das Sortier-Symbol befindet sich rechts in der Filterleiste oberhalb der Dokumentenliste — ganz am rechten Rand neben den Filter-Chips. Das aktuelle Sortierkriterium wird als Tooltip angezeigt, wenn du mit der Maus darüber fährst.
Ein Klick auf das Symbol öffnet ein Menü mit allen verfügbaren Sortieroptionen:
Option | Beschreibung |
Dokumentdatum (ältestes zuoberst) | Sortiert nach dem Datum des Dokuments, älteste Dokumente zuerst |
Dokumentdatum (jüngstes zuoberst) | Sortiert nach dem Datum des Dokuments, neueste Dokumente zuerst |
Eingangsdatum (ältestes zuoberst) | Sortiert nach dem Datum, an dem das Dokument eingegangen ist, älteste zuerst |
Eingangsdatum (jüngstes zuoberst) | Sortiert nach dem Datum, an dem das Dokument eingegangen ist, neueste zuerst |
Originalreihenfolge (wie in der Ursprungsdatei) | Behält die Reihenfolge bei, in der die Dokumente in den hochgeladenen Dateien vorlagen |
Titel A-Z | Alphabetisch aufsteigend nach Dokumenttitel |
Titel Z-A | Alphabetisch absteigend nach Dokumenttitel |
Dokumentdatum vs. Eingangsdatum
Beim Sortieren nach Datum stehen zwei verschiedene Datumswerte zur Auswahl:
Dokumentdatum — Das Datum, das auf dem Dokument selbst steht, also wann es ausgestellt oder verfasst wurde. Dieses Datum wird von der KI aus dem Dokumentinhalt erkannt.
Eingangsdatum — Das Datum, an dem das Dokument im Fall eingegangen ist, also wann die Quelldatei hochgeladen wurde.
Die gewählte Sortierung wird automatisch gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.