La liste des documents est l’élément central de l’étude de dossier. Elle affiche tous les documents d’un cas et offre de nombreuses possibilités de navigation et d’organisation. En plus de la liste des documents, tu disposes des panneaux complémentaires CasePilot (chat IA pour l’ensemble du cas) et DocPilot (chat IA pour le document sélectionné).
Modes d’affichage
Tu peux changer la présentation de la liste des documents entre plusieurs modes :
Cartes — Vue standard avec les détails des documents
Minimal — Liste compacte avec moins de détails
Vignettes — Aperçus de la première page de chaque document
Résumé — Affiche le résumé généré par l’IA directement dans la liste
Structure de la liste des documents
Selon le mode d’affichage, chaque document de la liste te montre en un coup d’œil :
Type de document — Icône et couleur indiquant la classification
Titre — Titre reconnu ou attribué au document
Date du document — Date figurant sur le document
Date de réception — Date à laquelle le document a été reçu
Nombre de pages — Nombre de pages du document
Émetteur·rice — Personne ou institution ayant émis le document
Résumé — Résumé généré par l’IA du contenu (selon le mode d’affichage)
Étiquettes dossier et type de document
Selon le mode d’affichage choisi et tes réglages, des étiquettes pour le dossier associé et le type de document peuvent apparaître sous un document. Tu peux utiliser ces étiquettes pour filtrer rapidement les documents similaires.
Statut lu/non lu
Chaque document téléchargé est marqué par défaut comme non lu. Le statut de lecture est indiqué par la couleur de fond dans la liste des documents :
Blanc — Document non lu
Gris — Document déjà lu
Bleu foncé — Document actuellement ouvert
Tu peux changer manuellement le statut de lecture en cliquant sur le cercle à gauche du titre du document. Le filtre Non lu dans la barre de filtres permet de restreindre la liste aux documents non lus. Tu y trouveras aussi l’option pour marquer tous les documents comme lus en une fois.
Ouvrir un document
Clique sur un document dans la liste pour l’ouvrir dans le visualiseur PDF. Le document sélectionné est mis en surbrillance dans la liste.
Actions par document
Menu à trois points
Le menu contextuel (menu à trois points) d’un document te propose les options suivantes :
Changer le type de document — Modifier la classification du document
Modifier les étiquettes — Ajouter ou retirer des étiquettes
Ajouter des données manquantes — Compléter les métadonnées comme la date ou l’émetteur·rice. Tu peux aussi modifier le titre, la date du document, l’expéditeur, l’entreprise et le titre du spécialiste en double-cliquant directement sur le champ correspondant dans la liste des documents.
Relier au document précédent — Fusionner ce document avec celui au-dessus
Marquer les doublons de ce document — Identifier les documents identiques dans le cas
Ouvrir le fichier source — Afficher le fichier original téléchargé
Actions au survol
Lorsque tu passes la souris sur une ligne de document, des actions supplémentaires apparaissent :
Favori (icône étoile) — Marquer ou retirer le document comme favori
Supprimer (icône corbeille) — Déplacer le document à la corbeille. Les documents dans la corbeille y restent définitivement et ne sont pas supprimés automatiquement.
Trier les documents
L’icône de tri se trouve à droite dans la barre de filtres au-dessus de la liste des documents — tout à droite, à côté des étiquettes de filtre. Le critère de tri actuel s’affiche en info-bulle au survol.
Un clic sur l’icône ouvre un menu avec toutes les options de tri disponibles :
Option | Description |
Date du document (du plus ancien au plus récent) | Trie selon la date du document, du plus ancien au plus récent |
Date du document (du plus récent au plus ancien) | Trie selon la date du document, du plus récent au plus ancien |
Date de réception (du plus ancien au plus récent) | Trie selon la date de réception, du plus ancien au plus récent |
Date de réception (du plus récent au plus ancien) | Trie selon la date de réception, du plus récent au plus ancien |
Ordre original (comme dans le fichier source) | Conserve l’ordre des documents tel qu’il apparaissait dans les fichiers téléchargés |
Titre A-Z | Tri alphabétique croissant selon le titre du document |
Titre Z-A | Tri alphabétique décroissant selon le titre du document |
Date du document vs. date de réception
Pour le tri par date, deux dates différentes sont disponibles :
Date du document — Date figurant sur le document lui-même, c’est-à-dire quand il a été émis ou rédigé. Cette date est reconnue par l’IA dans le contenu du document.
Date de réception — Date à laquelle le document est entré dans le dossier, c’est-à-dire quand le fichier source a été téléchargé.
Le tri choisi est enregistré automatiquement et restauré lors de ta prochaine visite.