🔑 Vous aurez besoin de la permission 'Rapports d'activité' (dans la section Finance et rapports) pour visionner ce rapport.
Le rapport des détails des occurrences de vos activités fournit un portrait de toutes les occurrences d'activité sur une période donnée. Utile pour visionner le personnel lié à l'occurrence, la durée de l'occurrence, si une occurrence appartient à la session ou si c'est à la carte, ainsi que plus encore !
📆 Les dates
Lors du choix d'une plage de dates, les résultats correspondent aux occurrences d'activité qui ont lieu entre 00h00 à la date de début et 23h59 à la date de fin. Actualisez la page du rapport pour capturer les données d'occurrence à jour. Les données reflètent ce qui se trouve dans SmartRec au moment où le rapport est généré.
Les résultats sont classés par ordre alphabétique par nom de programme, suivi de l'heure de la journée qu'a lieu l'occurrence d'activité (du plus tôt au plus tard).
📊 Les lignes et les colonnes
À propos des lignes
Chaque ligne représente une occurrence d'une activité :
Une activité qui se produit une fois par jour dans une semaine aura sept lignes de données.
Une activité qui se produit deux fois par jour affichera deux lignes pour la même date.
À propos des colonnes
Il y a dix colonnes qui sont sélectionnées par défaut, mais vous pouvez inclure jusqu'à vingt-trois colonnes dans le rapport. Il y a trois colonnes qui sont obligatoires : Nom de l'activité et les Dates de début et de fin de l'occurrence.
Pour modifier l'ordre des colonnes, vous devez exporter le rapport vers Excel.
Durée (heures)
La colonne Durée (heures) indique le nombre d'heures qu'a duré l'activité, ce qui peut être utile pour compter rapidement les heures du personnel.
Personnel
Bien que vous puissiez lier plusieurs membres du personnel à une occurrence d'activité, ce rapport affiche uniquement les informations d'un seul membre du personnel lié à l'occurrence. Restez à l'affût pendant que nous travaillons à rendre visible plusieurs membres du personnel par occurrence sur le rapport.
Les identifiants (Id)
L'Id d'activité, l'Id de programme, l'Id de catégorie, l'Id de sous-catégorie, l'Id d'occurrence et l'Id du personnel peuvent être utilisés pour croiser d'autres rapports avec les mêmes types d'Id.
Les plateaux
Ce rapport propose deux colonnes pour les plateaux qui indiquent dans quelle installation l'événement a lieu (plateau) et si l'installation dans lequel l'événement a lieu a un plateau parent (plateau parent supérieur).
❓ Champs vides
Le Libellé de facturation peut être vide si aucun libellé de facturation n'est attribué à la configuration de l'activité.
La colonne du personnel peut être vide si aucun personnel n'est lié à l'occurrence de l'activité.
Le prix de la session ou de la visite à la carte peut apparaître vide si l'activité n'offre pas d'options de cours en session, ou à la carte.