A prática de confirmação de agendamento é essencial para garantir a organização e evitar inconvenientes, tanto para o profissional quanto para o paciente. Além disso, as confirmações podem prevenir conflitos de agenda e garantir que possíveis imprevistos sejam ajustados com antecedência.
Configuração
Como essa função é realizada de forma manual, não existe um parâmetro que ative sua utilização. O sistema possui uma mensagem padrão para confirmação de consulta, mas não impede que o usuário personalize essa mensagem. Todo o texto é passível de edição, porém o link de confirmação não pode ser removido da mensagem. É a partir deste link que o paciente informa se irá comparecer ao agendamento ou não.
Para configurar a mensagem, é necessário acessar o menu Configurações > Configurações Clínica > Mensagens.
Abaixo é possível visualizar a mensagem de confirmação enviada por padrão pelo sistema:
Olá, NOME_PACIENTE!
Lembramos que você possui um agendamento para *DATA_CONSULTA* às *HORA_CONSULTA hrs*.
Profissional: NOME_PROFISSIONAL
Clínica: NOME_CLINICA
Endereço: ENDERECO_CLINICA
Por favor, acesse o link para *CONFIRMAR* ou *CANCELAR* seu agendamento: LINK_CONFIRMACAO
As informações como *DATA_CONSULTA* e outras sinalizadas em negrito no texto acima, são chamadas de TAGS, são códigos que o sistema reconhece dentro do cadastro do agendamento ou do paciente e substitui por essas informações. *DATA_CONSULTA*, por exemplo, será substituído pela data da consulta que está sendo confirmada.
Há outras opções de TAGS que podem ser utilizadas, caso o usuário opte por personalizar a mensagem. Para verificar as TAGS que podem ser utilizadas, o usuário pode clicar na opção TAGS disponíveis.
Como solicitar a confirmação de agendamento via WhatsApp?
✔️ Passo 1
Acesse o menu Agenda.
✔️ Passo 2
Localize e clique no agendamento para visualizar seu cadastro.
✔️ Passo 3
Clique na opção "WhatsApp" e escolha entre as opções "Enviar por navegador" ou "Enviar por aplicativo".
A opção de Enviar por navegador, direciona o usuário para uma nova guia onde será necessário ter um dispositivo conectado ao WhatsApp Web deste navegador em específico.
A opção de Enviar por aplicativo, direciona o usuário para uma nova guia no navegador, onde será necessário confirmar se pode ser feito o direcionamento da mensagem. O usuário ainda pode permitir permanentemente que ao realizar o procedimento novamente a mensagem será direcionada pelo aplicativo.
O usuário ainda tem a possibilidade de copiar a mensagem para envio a partir de outras plataformas de comunicação utilizando a opção Copiar mensagem.
Para confirmar o agendamento, conforme orientação da mensagem, o paciente irá clicar no link e será direcionado a uma guia do seu navegador, onde deve selecionar a opção de Confirmar ou Cancelar.
Neste artigo aprendemos como configurar e enviar mensagens de confirmação para os agendamentos de forma manual.
Ficou com alguma dúvida? A nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudar 😊