Passar para o conteúdo principal
Todas as coleçõesAgenda
Confirmação manual de agendamento via WhatsApp
Confirmação manual de agendamento via WhatsApp

Neste artigo vamos aprender a como configurar e utilizar a confirmação de agendamentos a partir do aplicativo WhatsApp.

Atualizado há mais de 2 semanas

A prática de confirmação de agendamento é essencial para garantir a organização e evitar inconvenientes, tanto para o profissional quanto para o paciente. Além disso, as confirmações podem prevenir conflitos de agenda e garantir que possíveis imprevistos sejam ajustados com antecedência.

Configuração

Como essa função é realizada de forma manual, não existe um parâmetro que ative sua utilização. O sistema possui uma mensagem padrão para confirmação de consulta, mas não impede que o usuário personalize essa mensagem. Todo o texto é passível de edição, porém o link de confirmação não pode ser removido da mensagem. É a partir deste link que o paciente informa se irá comparecer ao agendamento ou não. 

Para configurar a mensagem, é necessário acessar o menu Configurações > Configurações Clínica > Mensagens.

Abaixo é possível visualizar a mensagem de confirmação enviada por padrão pelo sistema:

Olá, NOME_PACIENTE!

Lembramos que você possui um agendamento para *DATA_CONSULTA* às *HORA_CONSULTA hrs*.

Profissional: NOME_PROFISSIONAL

Clínica: NOME_CLINICA

Endereço: ENDERECO_CLINICA

Por favor, acesse o link para *CONFIRMAR* ou *CANCELAR* seu agendamento: LINK_CONFIRMACAO

As informações como *DATA_CONSULTA* e outras sinalizadas em negrito no texto acima, são chamadas de TAGS, são códigos que o sistema reconhece dentro do cadastro do agendamento ou do paciente e substitui por essas informações. *DATA_CONSULTA*, por exemplo, será substituído pela data da consulta que está sendo confirmada.

Há outras opções de TAGS que podem ser utilizadas, caso o usuário opte por personalizar a mensagem. Para verificar as TAGS que podem ser utilizadas, o usuário pode clicar na opção TAGS disponíveis.

Como solicitar a confirmação de agendamento via WhatsApp?

✔️ Passo 1

Acesse o menu Agenda.

✔️ Passo 2

Localize e clique no agendamento para visualizar seu cadastro.

✔️ Passo 3

Clique na opção "WhatsApp" e escolha entre as opções "Enviar por navegador" ou "Enviar por aplicativo".

A opção de Enviar por navegador, direciona o usuário para uma nova guia onde será necessário ter um dispositivo conectado ao WhatsApp Web deste navegador em específico.

A opção de Enviar por aplicativo, direciona o usuário para uma nova guia no navegador, onde será necessário confirmar se pode ser feito o direcionamento da mensagem. O usuário ainda pode permitir permanentemente que ao realizar o procedimento novamente a mensagem será direcionada pelo aplicativo.

O usuário ainda tem a possibilidade de copiar a mensagem para envio a partir de outras plataformas de comunicação utilizando a opção Copiar mensagem

Para confirmar o agendamento, conforme orientação da mensagem, o paciente irá clicar no link e será direcionado a uma guia do seu navegador, onde deve selecionar a opção de Confirmar ou Cancelar.

Neste artigo aprendemos como configurar e enviar mensagens de confirmação para os agendamentos de forma manual.

Ficou com alguma dúvida? A nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudar 😊

Respondeu à sua pergunta?