No menu lateral da agenda existem funções que podem facilitar o dia a dia em sua clínica, agilizando procedimentos e acelerando a busca por agendamentos e por horários. Além disso, é possível configurar sua escala, emitir termos e documentos e muito mais, sem sair da aba da agenda.

Acesse: Agenda.

As opções podem tanto ser mantidas exibidas na tela como recolhidas, conforme sua preferência. Para manter ela exibida, basta clicar nas ícone de duas setas apontando para a esquerda. E para mantê-la recolhida, basta clicar neste mesmo botão, que será apresentada como duas setas apontado para a direita e com a palavra "Recolher" ao seu lado

A primeira opção da agenda ao ser expandida é exibir o número de agendamentos que estão aparecendo nas agendas que estão selecionadas (seja uma agenda ou várias).

Dentre as opções da aba "Agenda", temos a possibilidade de ativar a opção do somente válidos. Ao ativar esta opção, serão exibidos somente os agendamentos que possuem os status que normalmente usamos antes do atendimento normal ou o status de "finalizados". Em outras palavras, os agendamentos com status de não compareceu, reagendados ou de cancelados não serão exibidos na agenda. Quando desativada esta opção, os agendamentos com todos os status são exibidos em sua agenda.

A opção de editar reservas é utilizada com a finalidade de reservar um período desejado na agenda do profissional para que possam ser criados somente determinados atendimentos ou ainda por profissionais que atendem esporadicamente. Por exemplo, ao ativar essa função e clicar na agenda, o profissional pode reservar um horário somente para atender o procedimento de "consultas" para o convênio "particular". Além disso, é possível escolher o local que o profissional irá atender e essa reserva para ser repetida, caso ela seja recorrente na agenda (por exemplo, toda segunda-feira até o fim do ano).

Esta função é utilizada para facilitar a busca por agendamentos, sendo possível encontrar agendamento filtrando pelo paciente, procedimento, programas de cuidados, convênio, número da guia TISS e ID de solicitação TISS.

A lista de espera é utilizada para guardar um agendamento para ser inserido mais tarde na agenda. O seu uso principal é de manter o agendamento registrado, para que ele possa ser inserido na agenda assim que um horário for disponibilizado. No canto direito desta função, é exibido um ícone com o número de pacientes adicionados a lista de espera.

O próximo horário livre é uma opção que facilita a busca da disponibilidade de agenda, para que possa ser criado um agendamento rapidamente. Com ele, é possível buscar por um determinado tempo disponível na agenda filtrando por profissional, especialidade ou grupo. A partir disso, é possível verificar rapidamente qual dia um profissional possui espaço em sua agenda para realizar uma consulta ou qual profissional possui espaço em sua agenda para inserir o agendamento (caso desejar).

A opção de paciente esperando é utilizada com a finalidade de registrar os agendamentos do dia que tiveram o seu status alterado para "esperando", ou seja, que estão presentes na clínica e aguardando serem atendidos.

Ao clicar nesta opção, será exibido o nome do paciente, a hora do seu atendimento, a hora de chegada e o tempo que ele está aguardando

O calendário é uma opção que pode ser mantida expandida ou retraída, conforme a preferência, sendo preciso clicar no ícone de seta para baixo para que ele seja exibido.

A navegação dele é bem simples e útil. Para avançar o período (mês ou ano), basta clicar na seta dupla apontando para a direita. Já para retroceder o período, basta clicar na que aponta para a esquerda. Também é possível clicar direto no período (no exemplo, do mês de dezembro) para que seja exibida a opção do ano e depois de mais períodos em anos que podem ajudar na busca pelo calendário.

Outra opção é de clicar diretamente no dia (em destaque, o dia 25), para ir diretamente a este dia selecionado na agenda.

A disponibilidade é uma função complementar que integra o calendário. Cada uma das cores se refere a quantidade de agendamentos proporcional ao tempo disponibilizado na escala do profissional para realizar agendamentos. As cores são separadas pelo percentual de 25% de preenchimento da agenda do profissional, com exceção da cor preta. Assim temos: menos de 25% (cor verde), 25 a 50% (cor amarela), 50 a 75% (cor laranja), 75 a 99% (cor vermelha) e quando a agenda chega a 100% de agendamento para o tempo disponibilizado (cor preta).

Para exemplificar usando os dias destacamos temos o seguinte: no dia 2 há menos de 25% da agenda preenchida. No dia 3, a agenda está lotada (100% do tempo preenchido). No dia 4, temos entre 25 a 50% da agenda preenchida. Por fim, no dia 5, temos entre 50 a 75% da agenda preenchida.

Para seguirmos juntos vendo as funções do menu lateral da agenda, clique no botão abaixo:

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