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Utilizando o Próximo horário livre
Utilizando o Próximo horário livre

Tempo de leitura: 3 minutos

Atualizado há mais de 2 meses

A função de próximo horário livre é utilizado a fim de encontrar rapidamente um horário disponível na agenda de um profissional que atenda aos quesitos informados. A busca é realizada com foco no tempo e a data, sendo utilizado preciso selecionar mais uma das três opções de busca: por profissional, por especialidade ou por grupo. Porém, nada impede de utilizar mais de um destes filtros em conjunto para refinar a busca.

Acesse: Agenda.

Exibição da aba "Agenda", destacando a opção "Próximo horário livre".

Buscando horários livres

Ao abrir esta função, uma janela irá inserir a data atual e o tempo padrão de 5 minutos. Caso preferir, pode ser alterada a data para que sejam buscados horários disponíveis a partir do dia desejado. O tempo também pode ser alterado para atender a necessidade para o agendamento.

Na sequência será preciso informar um profissional, uma especialidade e/ou um grupo. Podendo ser inserida a informação em apenas um deste campos ou em mais que um, para que a busca seja precisa. E por fim, é preciso clicar em "filtrar".

Tela exibida ao clicar na opção "Próximo horário livre". São destacados os campos possíveis de serem utilizados e uma ênfase maior aos campos "Tempo" e "A partir de", que são de grande importância para encontrar o horário adequado. E também para o botão de "Filtrar".

Serão exibidos os profissionais que possuem esse tempo disponível em sua agenda e a próxima data em que possui esse tempo disponível. Por exemplo, se o(a) profissional possui o tempo pretendido disponível na sua agenda somente três dias após a data inserida, será mostrada este dia que ele tem disponibilidade na coluna "data".

Imagem apresentando uma busca realizada pelo filtro "Grupos". Está sendo destacado o filtro "A partir de" e a coluna "Data", para indicar que a data sempre será igual ou superior a escolhida, desde que o tempo escolhido esteja disponível.

Agendando pacientes a partir do próximo horário livre

Após a busca da disponibilidade de horários dos profissionais e encontrada a melhor opção, é possível ir direto para agenda do profissional, no dia que ele possui o tempo suficiente para criação do agendamento. Para isso, basta clicar no ícone da agenda em roxo.

Imagem enfatizando a função de abrir a agenda na data encontrada para que possam ser realizados os agendamentos desejados, localizado à direita da tela.

Ao clicar nesta opção, seremos direcionados direto a agenda do profissional no dia que foi exibido. E basta criar o agendamento desejado, como de costume.

Ativando o "Próximo horário livre"

Para que essa opção seja exibida na aba "Agenda", é preciso acessar "Configurações > Configurar Clínica > Agenda". Nesta aba, busque e ative a opção "Exibir disponibilidade profissional" e depois desça até o final da página e clique em "Salvar informações".

Visualização da configurações da aba "Agenda", acessando "Configurações - Configurar clínica". Em destaque, a opção de "Exibir buscar disponibilidade profissional", que permite utilizar o botão "Próximo horário livre".

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